Laitosraportissa kuvataan yleisesti raportointikauden tavoitteiden ja tavoitteiden saavutuksia. Tämä voi olla taloudellisten tietojen, tuotannon tulosten, ehdotusten ja ennusteiden selvitys. Se sisältää haasteita, menestyksiä, epäonnistumisia ja suosituksia. Eri organisaatiot voivat vaatia mukautettuja formaatteja. Pitkissä raporteissa ylimmälle johdolle ja asiakkaille, jotka haluavat olla ajan tasalla tärkeimmistä asioista / asioista, mutta eivät koko raportin lukemista, voi olla sopiva tiivistelmä, joka on kirjoitettu vähemmän teknisesti. Kerää tietoja kaikista osaston osista. Säilytä tiedot asianmukaisissa otsikoissa, jotka vastaavat aiempia tai standardeja raportointimuotoja, jotka mahdollistavat helpon pääsyn lukijoiden kiinnostusalueille.
Kuinka kirjoittaa osastokertomus
Korosta merkittäviä saavutuksia, tapahtumia, kehitystä, edistystä ja ennusteita johdanto-osassa. Mainitse suuria haasteita, puutteita ja rajoituksia.
Kuvaile raportointikauden tavoitteiden / tavoitteiden yksityiskohtia. Kunkin tavoitteen / tavoitteen kohdalla kuvaile onnistumisia ja haasteita, miten ne käsiteltiin ja perustelut. Sano, mitä järjestelmiä on otettu käyttöön vastaavien haasteiden välttämiseksi / käsittelemiseksi tulevaisuudessa.
Yhteenveto tuotannon päivitysosassa olevista tuotannon keskeisistä luvuista / tuotos tasoista. Vertaa edelliseen raportointikauteen. Lisää ennusteita seuraavan raportointikauden aikana. Tuetaan visuaalisia esityksiä, kuten taulukoita, kaavioita ja kaavioita.
Lisää osa käynnissä olevista hankkeista. Kuvailkaa kohokohtia, raportointikauden kehitystä, vaikeuksia ja rajoituksia. Sisällytä odotukset ja puutteet. Käytä visuaalisia esityksiä syöttö- / tulostustietoihin, trendeihin ja ennusteisiin.
Käytä erillistä osaa raportointikauden aikana kehitetyille uusille toimille ja hankkeille. Kohtele sama kuin meneillään olevissa projekteissa.
Sisällytä osa henkilöstöstä tai henkilöstöasioista. Ilmoita uusien työntekijöiden nimet ja tehtävät. Mainitse kaikki työpaikkojen vähentäminen ja syyt. Lisää mahdolliset työpaikat.
Lisää osa koulutusta ja ammatillista kehitystä varten. Mainitse resurssit, kohokohdat ja rajoitukset. Sisällytä osastot, työntekijät ja organisaation edut. Lisää tulevat mahdollisuudet.
Sisällytä erillinen osa budjetoinnista. Syötä varatut määrät, käytetyt määrät, tasapainotulokset ja / tai puutteet. Käytä tietyn organisaation tavallista budjettimuotoa. Käytä taulukoita, kaavioita ja lukuja tarpeen mukaan.
Kuvaile tulevia hankkeita erillisessä osassa näkymistä sekä ennakoitua kehitystä, tuloksia ja ennusteita. Sisällytä seuraavan raportointikauden tavoitteet ja tavoitteet.
Keskustele suosituksista erillisessä osassa. Tee ehdotuksia parannukseksi, laajennukseksi ja / tai kehitykseksi. Tarvittaessa sisällytetään tarvittavat resurssit, talousarvionäkökohdat ja henkilöstön lisäykset / vähennykset.
Keskustele pääkohdista kaikilla aloilla yhteenvedossa ja päätelmissä. Sisällytä merkittäviä saavutuksia, haasteita, suosituksia ja ennusteita.
Lisätään liitteeseen, jos haluat sijoittaa kiinnostuksen kohteet, aliraportit ja muut raportin tukemiseen tarvittavat asiakirjat. Sisällytä kaikki pitkät tietotaulukot / kaaviot.
Lisää yhteenveto ennen käyttöönottoa. Kirjoita tämä osio koko raportin valmistuttua. Yhteenveto tärkeimmistä kohdista laajemmassa raportissa käytetyissä pääotsikoissa. Sisällytä yhteenveto ja päätelmät, suositukset, ennusteet ja merkittävät saavutukset / tappiot / tapahtumat. Älä lisää tietoja, joita ei ole sisällytetty pääraporttiin.
Tarvittavat kohteet
-
Osaston tavoitteet ja tavoitteet
-
Osastopäälliköiden panokset
-
Tuotannon luvut
-
Henkilöstön tiedot
-
Osaston taloudelliset tiedot
vinkkejä
-
Jargon-erityiset termit ovat hyväksyttäviä tekniselle yleisölle. Määritä raporttisi kohdeyleisö ennen aloittamista ja kirjoittamista sopivalla tasolla.
