Työnantajat ja työntekijät tekevät sopimuksen joka kerta, kun joku on palkattu. Työntekijä suostuu suorittamaan työnkuvauksen mukaisen palvelun, ja työnantaja suostuu antamaan korvausta palkkaeränä. Monet työntekijät maksavat tunti, mikä tarkoittaa, että työnantajien on tarjottava joitakin keinoja tallentaa osallistuminen. Aikakelloihin kuuluvat tietokonejärjestelmät, joissa on näppäimistöt, korttipyyhkäisylaitteet ja vanhanaikaiset leimauskoneet, mutta kaikki palvelevat samaa yleistä tarkoitusta.
Pakollinen käyttö
Aikakello palvelee vain sitä tarkoitusta, kun jokainen työntekijä, joka ansaitsee tuntipalkan, käyttää sitä jokaista muutosta varten. Käytön epäjohdonmukaisuudet johtavat monimutkaiseen aikakorttien tai aikakellojen tuloksiin, manuaalisesti täytettyyn aikalehtiin ja muihin epävirallisiin tietueisiin, jotka osoittavat, kuka työskenteli ja kuinka kauan. Työnantajien tulisi muuttaa vain kellon tietoja rajoitetuissa tapauksissa; kun työntekijä on sijoittautunut yrityksen palvelukseen, hänet voidaan pitää vastuussa ajasta, jona hän ei ole dokumentoinut, eikä hän saa saada täyttä palkkaa.
pyöristys
Valtion työvoimayksiköt määrittelevät säännöt, jotka koskevat työnantajien pyöristämistä työntekijöiden kirjanpitoon. Esimerkiksi kohdassa Verot-kohdassa vähämerkityksistä tukea koskeva sääntö antaa työnantajille mahdollisuuden jättää huomiotta "vähäiset tai merkityksetön ajanjaksot aikataulun mukaisesta työajasta". Samassa laissa säädetään kuitenkin, että huomiotta jäänyt aika ei voi olla enemmän kuin muutama sekunti tai minuutti. Näiden määräysten lisäksi työnantajat velvoitetaan lain mukaan maksamaan työntekijöille kellonajan mukaan kirjattuja aikoja.
Yrityspolitiikat
Jokainen yritys on vastuussa työntekijöilleen tiedottamisesta oikeasta kellon käytöstä ja käytännöistä. Tähän voi liittyä se, että työntekijät eivät saa lyöntiä yli viisi minuuttia ennen aikataulun mukaista muutosta. Mikä tahansa aikakellon väärentäminen tai väärien aikakorttien väärentäminen merkitsee varkautta ja voi johtaa syytteeseenpanoon. Työntekijät, jotka lyövät jonkun toisen kortin tai syöttävät työntekijän aikakoodin, ovat irtisanomisia tai muita kurinpitotoimia.
Ongelmien käsittely
Jopa kaikkein luotettavin kellonaika voi hajota tai jättää tuntemattomaksi tuntikausia muutoksen, sähkökatkoksen tai mekaanisen vian vuoksi. Aikatauluongelmien ratkaisemiseksi työnantajien täytyy olla varmuuskopiointijärjestelmä. Jokaisen työntekijän on tiedettävä, mitä tehdä, jos kellonaika epäonnistuu, onko se täyttänyt aikalehteä manuaalisesti tai puhuu esimiehelle kunkin siirtymän alussa ja lopussa tallentamaan osallistumista.
