Ennakoiva suunnittelu tarkoittaa aloitteen suunnittelua etukäteen, tärkeiden tapahtumien aikatauluttamista ja menestyksen valmistelua. Useimmissa tapauksissa ennakoiva suunnittelu optimoi liiketoiminnan tai osaston tehokkuuden ja suojaa erittäin kalliilta tapahtumista.
Ennakoiva suunnittelun perusteet
Ensimmäinen askel ennakoivassa suunnittelussa on ajatella tulevaisuutta. Ennakoivan suunnitteluprosessin viisi keskeistä elementtiä ovat Eat Your Career, valmennus- ja konsultointiyrityksen ennustaminen, ehkäisy, suunnittelu, osallistuminen ja suorittaminen. Ennakoimalla tulevia tarpeita ja tulevia uhkia henkilö tai yritys on paremmin varustettu kehittämään strategiaa, joka optimoi suorituskyvyn ja estää ongelmat. Yksinkertainen esimerkki ennakoivasta suunnittelusta on valmistautua täyttämään lahjakkuutensa strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Proaktiivisen suunnittelun tyypit
Proaktiivinen suunnittelu on osa useaa erillistä liiketoiminnan osaa, mukaan lukien johtaminen, ylläpito ja suhdetoiminta. Ennakoiva johtaja, joka soveltaa tulevan ajattelun periaatetta, tunnistaa organisaationsa tai osastonsa tarpeet ja löytää tarvittavat resurssit niiden täyttämiseksi. Ennakoiva huolto varmistaa, että laitteet pysyvät toimintakunnossa. Sitä vastoin reaktiivinen kunnossapito tapahtuu vasta sen jälkeen, kun laite on rikki. Proaktiivinen PR-suunnittelu on tarkoituksellinen strategia, jolla luodaan vapaa julkisuus tuotemerkin positiivisten ominaisuuksien edistämiseksi.
Proaktiiviset edut
Proaktiivisella suunnittelulla on selkeitä ja pakottavia etuja. Tulevaisuutta suunnitteleva yritys pystyy hallitsemaan paremmin tulevaisuuttaan kuin reagoimaan ulkoiseen ympäristöön. Tällainen suunnittelu voi johtaa erittäin kannattaviin investointeihin ja toimintaan sekä auttaa välttämään kalliita laitteiden vikoja tai virheitä. Proaktiivinen suunnittelu antaa johtajalle mahdollisuuden hyödyntää suurinta omaisuuttaan valmistautumalla käyttämään niitä parhaiten sopivissa tilanteissa. Se mahdollistaa myös yrityksen tehokkuuden optimoinnin ensisijaisessa liiketoiminnassa.
Reaktiiviset toiminta-motiivit ja ongelmat
Reaktiivinen toiminta johtaa tyypillisesti silloin, kun yritys ei suunnittele ja reagoi hätätilanteeseen tai kriisiin. Reaktiivinen käyttäytyminen koostuu usein valmistellun strategian sijasta usein pyrkimyksistä nopeasti esiin tulevaan ongelmaan. Valmistuksessa esimerkiksi suunnittelun puute saattaa aiheuttaa sen, että yritys joutuu korvaamaan erittäin kallis laite, kun se on korjattavissa. Vaikka reaktiivinen lähestymistapa välttää aikaa sitoutumiseen suunnitteluun, se voi johtaa hyvin kalliisiin ja jopa enemmän aikaa vieviin kriisinhallintaan tiellä.
