Johtajat, omistajat ja osakkeenomistajat käyttävät johdon kirjanpitoraportteja päätökseen liiketoiminnan nykyisestä ja tulevasta toiminnasta. Tilinpitäjän on luotava automaattisesti tase, tuloslaskelma ja kassavirtalaskelma. Johtajat voivat pyytää muita raportteja auttamaan liiketoiminnan suunnittelussa, kuten budjeteissa, ennusteissa ja vertailuraportteissa, joissa käytetään edellisten kausien numeroita.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone ja tulostin
-
Kirjanpito- tai laskentataulukon ohjelmistot
-
Kirjanpitoasiakirjat määritetyistä ajanjaksoista
Valmistele tase standardin mukaisella laskentayhtälöllä, varat = velat + oma pääoma. Jos käytät tavanomaista kirjanpito-ohjelmistoa, voit tulostaa taseen määritetyn ajan. Muussa tapauksessa luo laskentataulukko. Yhtiön hallussa olevat omaisuuserät siirtyvät taseen vasemmalle puolelle ja velat ovat oikealla puolella. Aseta osakkeenomistajan tai omistajan oma pääoma velkojen alle. Varoihin kuuluvat esimerkiksi käteisvarat, myyntisaamiset, koneet, rakennukset, varastot ja tuotenimet. Velat ovat yhtiölle aiheutuvia velkoja sekä lyhytaikaisesti että pitkällä aikavälillä. Varojen ja velkojen välinen erotus on omistajan tai osakkeenomistajan oma pääoma, joka tunnetaan myös nimellä pääoma tai nettovarallisuus.
Luo tuloslaskelma samalle tilikaudelle kuin tase. Tuloslaskelma raportoi yhtiön tulot, kulut ja voitot tietyn ajanjakson aikana. Aloita bruttotuloista; vähennetään tuotot, korvaukset ja alennukset, jotta saadaan nettotulot tietyn raportointikauden aikana. Nettotulojen mukaan vähennät myynnistä aiheutuvat kustannukset bruttotuloksen saamiseksi. Seuraavaksi vähennä myynti-, yleiset ja hallinnolliset kulut, jotta saataisiin tulot. Vähennä verohelpotuksesi ja saavuta nettotulot.
Tulosta kassavirtalaskelma. Aloita nettotuloksista ja lisää sitten tai vähennä eriä, jotka vaikuttavat käteisvaroihin, mutta eivät oikeastaan rahakuluja. Esimerkkejä ovat poistot, muutokset taseesta toiseen myyntisaamisissa, ostoveloissa, varastoissa ja veroissa. Tämä johtaa liiketoiminnan nettorahavirtaan. Seuraavaksi sopeuta rahavirtaa varojen, laitteiden tai investointien muutoksiin. Lopuksi sopeuta rahavirtaa muutoksille, jotka vaikuttivat kauden aikana käteisvaroihin, jotta saataisiin kassavirta tilikaudelle tai tilikaudelle.
Sisällytä raportteja koskevat alaviitteet mahdollisten asiaankuuluvien tietojen luomiseksi raporttien luomiseksi tai mikä vaikuttaisi johtajan tai osakkeenomistajan käsitykseen. Esimerkkejä ovat vuokrakustannukset, joita ei ole otettu huomioon taseessa, juoksevissa ja laskennallisissa veroissa, eläke- ja eläkejärjestelyissä sekä työntekijöille ja virkailijoille myönnettyihin optio-oikeuksiin.
Esittäkää kaikki kolme raporttia yhdessä johtajille yhdessä aiempien tilikausien raporttien kanssa vertailua varten. Voit halutessasi tulostaa erilliset vertailuraportit, joiden numerot ovat vierekkäin kuluvan vuoden ja edellisen vuoden tai ajanjakson aikana. Lisätään prosenttiosuus sarakkeeseen, jotta voit lisätä merkitystä dollarin lukujen muutoksille.
vinkkejä
-
Kysy johtajilta, mitä suuntauksia tai tavoitteita he haluavat tarkastella, ja antaa mahdollisuuksien mukaan raportteja, dokumentaatioita ja selityksiä.
Varoitus
Noudata yleisiä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, kun laadit tilinpäätösraportteja vastuuongelmien välttämiseksi.
