Jos sinulla on monia vaihtoehtoja, joiden avulla voit ilmoittaa yhteystiedoistasi uudesta osoitteesta, sinun pitäisi ottaa jonkin verran reunaa. Monet yhteystiedoistasi, mukaan lukien Yhdysvaltain postipalvelu, tarjoavat käteviä online- tai painettuja lomakkeita osoitteenmuutoksen saamiseksi. Kaikkien loput, lähetä sähköpostiviesti tai räätälöity siirtoilmoitus kortti välittääksesi uuden osoitteen. Yrityksellesi voit myös ilmoittaa uuden sijaintisi osana lehdistötiedotetta, kutsua avoimeen taloon tai viralliseen liikekirjeeseen. Tee käyttämäsi menetelmä riippumatta siitä, että kirjallinen ilmoitus on lyhyt, tarkka ja oikea-aikainen.
Ilmoita viestisi asianmukaisesti ilmoittamaan, onko siirto lähestymässä tai valmis. Tee esimerkiksi sähköpostiviestin, kirjeen tai ilmoituskortin kohdealue seuraavasti: ”Olen siirtymässä” tai ”Olemme siirtäneet.” Jos haluat kutsua, kirjoita ”Olemme siirtäneet: Tule juhlia uusia kaivoksia”.
Ilmoita siirron päivämäärä, tiedot uudesta sijainnista ja tarvittaessa päivitetyt yhteystiedot. Kirjoita esimerkiksi “Dear Marge: Tehokas (siirtopäivä), uusi osoite ja yhteystiedot ovat: (osoite), (puhelinnumero), (sähköposti). Päivitä tietueesi vastaavasti. Ota rohkeasti yhteyttä, jos haluat lisätietoja. Kiitos. Ystävällisin terveisin (nimesi)
Lisää vanha osoite ja tilinumerosi osoitteenmuutosilmoitukseen, jossa pyydetään myös palvelun siirtämistä uuteen paikkaan. Esimerkiksi ”Nykyisen tilini numero on (numero)”. Uusi osoite tulee voimaan (siirtymäpäivä) (uusi sijainti). Vanha osoite on (vanha sijainti). Siirrä palvelu uuteen paikkaan (siirtymispäivämäärä) ja siihen liittyvä kirjeenvaihto ja laskutus. Kiitos. Ystävällisin terveisin (nimesi)
Peruuta tervehdys ilmoituskortista ja kutsuista. Ilmoita vain nimi tai yrityksen nimi, siirrä päivämäärä, uusi osoite ja päivitetyt yhteystiedot, jos sellainen on. Pyydä kutsu, anna yksityiskohdat avoimen talon tapahtumasta sekä RSVP-palveluiden puhelinnumero ja määräaika.
Lisää markkinoinnin spin, kun lähetät liikkeesi lehdistötiedotteessa. Esimerkiksi XYZ Company Expanding Headquarters Downtown -palvelun pääotsikko. Luo lyhyt ilmoitus, joka sisältää uuden osoitteen ja ehdottaa, että yrityksesi siirtyy eteenpäin ja ylöspäin.
vinkkejä
-
Tee tarkistuslista kaikista yhteystiedoista, joille sinun on lähetettävä osoitteenmuutosilmoitus. Sisällytä henkilökohtaiset yhteystiedot, työnantajasi, paikallishallinnon organisaatiot, koulutus- ja terveydenhuollon tarjoajat, pankit ja muut rahoituslaitokset, yhdistykset ja klubit sekä julkaisut, joihin tilaat. Sisällytä myös kaikki asiakkaat, konsultit ja myyjät, jos sinulla on liiketoimintaa.
Useimmissa laitoksissa ja julkaisuissa on online-osoitteenmuutoslomake. Harkitse tämän vaihtoehdon käyttämistä tai soittamalla julkaistua puhelinnumeroa, jotta voit säästää postikuluja ja nopeuttaa prosessia.
Valitse viestintäväline, joka perustuu hyödyllisyyteen ja vastaanottajien tuntemukseen. Ilmoituskortit ja sähköpostiviestit ovat yleensä riittäviä kaikille, mutta tietyt yhteystiedot voivat taata muodolliset liikekirjeet tai pyytää niitä.
