Monissa yrityksissä on tavallista ilmoittaa uusien työntekijöiden saapumisesta. Tämä ilmoitus näkyy usein yrityksen uutiskirjeessä tai yhtiön toimistojen verkkosivuilla. Uusien työntekijöiden esittely on tehokas tapa pitää nykyinen henkilöstö ajan tasalla työtovereista ja auttaa perehtymään kaikkiin työpaikalla, kun henkilöstö muuttuu ja kun uusi työntekijä tulee olemaan olennainen rooli yrityksessä.
Lue uuden työntekijän ansioluettelo ja kerää tietoa hänen ammatillisista taidoistaan ja kokemuksistaan ilmoitukseen. Keskustele myös uuden työntekijän kanssa ja kysy häneltä hänen ulkopuolisia etujaan tai harrastuksiaan, joita voit käyttää ilmoituksen muokkaamiseen.
Kirjoita kappale, joka tuo uuden työntekijän nimen mukaan, jonka jälkeen hänen asemansa yhtiössä. Näiden tietojen tulee olla ilmoituksen alussa, koska se on uuden työntekijän käyttöönoton olennainen tarkoitus. Jos uuden työntekijän rooli on keskeinen rooli, jonka muut yrityksen jäsenet säännöllisesti toimivat (palkkahallinto, toimistopäällikkö), muista lisätä uuden työntekijän täydellinen nimi. Jos sinulla on muita yhteystietoja, kuten sähköpostiosoitteensa ja työpöytäpuhelimen laajennuksen numeron, aseta tämä myös ilmoitukseen. Tämä voi auttaa välttämään työnkulun häiriöitä ja antamaan kaikille työntekijöille mahdollisuuden ottaa nopeasti yhteyttä helposti.
Kirjoita kohta uuden työntekijän kokemuksesta ja työhistoriasta. Tämän ei tarvitse olla yksityiskohtainen. Voit kirjoittaa jotain seuraavaa esimerkkiä: "Dora tulee meille Randolph Industriesilta, jossa hän työskenteli viestintäinsinöörinä. Hän tuo laajaa tietoa innovatiivisesta viestinnästä hänen kanssaan ja auttaa kehittämään uutta painopistettä ja tekniikoita viestintäosastollamme."
Päätetään ilmoitus lyhyellä kappaleella, joka osoittaa harrastuksen tai jotain, jonka uusi työntekijä tekee työn ulkopuolella (esimerkiksi vapaaehtoistyötä varten). Tämä osio ei ole pakollinen, ja sitä voidaan käyttää vain yrityksen asetuksissa, joissa keskitytään enemmän työntekijöiden vuorovaikutukseen ja rentoon ilmapiiriin. Jotkin yritykset voivat pitää tällaista henkilökohtaista tietoa merkityksettömänä ja epätarkoituksenmukaisena.
vinkkejä
-
Yritä lisätä mahdollisuuksien mukaan uuden työntekijän valokuva.
Muista sisällyttää uuden työntekijän voimaantulopäivä sekä hänen päätehtävänsä.
