Internal Revenue Service Form 940 on työnantajan vuotuinen liittovaltion työttömyysvero tai FUTA. Jos olet työnantaja, sinun on selvitettävä, täytetäänkö lomake 940, ja jos on, kuinka paljon maksetaan FUTA-veroissa. Sinun on esitettävä tämä lomake edellisenä vuonna uuden vuoden helmikuussa lähettämällä se sähköpostitse ja tarvittaessa tarkistamalla IRS: lle.
Velvollisuus tiedostoon
Liittovaltion ja valtion hallitukset keräävät työttömyysveroa, jotta he voivat maksaa etuja ammattitaitoisille henkilöille, jotka ovat menettäneet työpaikkansa. Sinun on maksettava FUTA ja tiedosto 940, jos olet maksanut vähintään 1500 dollarin palkan verovuoden neljänneksellä. Vaihtoehtoisesti vaatimusta sovelletaan, jos sinulla oli vähintään yksi kokopäiväinen, osa-aikainen tai tilapäinen työntekijä vähintään 20 viikkoa verovuonna. Jos olet ostanut tai myynyt yrityksesi verovuoden aikana, valitse lomake 940 sen vuoden osan osalta, jonka maksit työntekijöille. Erityisiä arkistointisääntöjä sovelletaan kotitalouksien työnantajiin, maanviljelijöihin, heimojen hallituksiin ja voittoa tavoittelemattomiin järjestöihin.
Verotusta
Työnantajana sinä - ei työntekijä - maksat FUTAa, joka koskee ensimmäistä 7 000 dollarin palkkaa tai palkkaa, joka maksetaan jokaiselle työntekijälle verovuoden aikana. Sinun ei pitäisi sisällyttää FUTA-vapautettuja maksuja, mukaan luettuina luontoisedut, konsernijohdon henkivakuutus, eläke- tai eläkemaksut ja huollettavana oleva hoito. Voit laskea FUTA-palkat yhteensä lisäämällä kaikki työntekijöille vuoden aikana tehdyt maksut, vähennä FUTA-vapautetut maksut ja vähentämään yhteensä 7 000 dollarin suuruiset palkat jokaiselle työntekijälle. Kerro tulos 6 prosentilla, kun haluat löytää korjaamattoman FUTA: n.
Valtion luotot
Jos maksat valtion työttömyysveroa, vähennä se korjaamattomasta FUTA: sta. Jokaisella valtiolla on oma työttömyysverokanta, ja voit saada FUTA-verohyvityksen jopa 5,4 prosenttia näiden valtion verojen vuoksi. Joissakin valtioissa on kuitenkin lainattu rahaa liittovaltion työttömyyslaskelmasta, ja niille arvioidaan valtion työttömyysverojen alentamista. Vähennys on vähintään 0,3 prosenttia joka vuosi, jonka valtio velkaa. Oletetaan esimerkiksi, että 4 prosentin työttömyysveroa arvioivalla valtiolla on neljän vuoden luottokorotus 1,2 prosenttia (4 x 0,3 prosenttia). Valtion FUTA-luottoa alennetaan siis 4 prosentista 2,8 prosenttiin, mikä tarkoittaa sitä, että FUTA on maksettava 3,2 prosenttia (6 - 2,8 prosenttia) 2 prosentin (6 - 4 prosenttia) sijaan kyseisessä valtiossa.
Lomakkeen jättäminen
Täytä lomake 940 kirjoittamalla työnantajan tunnusnumero ja muut tunnistetiedot. Tunnista tila, jossa teet liiketoimintaa - tai ilmoittakaa monitasoinen työ tarvittaessa - ja onko valtiolla FUTA-luotto- vähennys. Syötä sitten FUTA-tiedot ja laskelmat sekä säädä valtion hyvityksiä. Lopuksi määritä, alitteko FUTA: n ja liitä tarvittaessa tarkistus. Jos olet velkaa FUTA: lle, sinun on tehtävä hakemus helmikuun ensimmäiseen työpäivään mennessä, mutta sinulla on ylimääräinen viikko, jos FUTA-maksusi ovat ajan tasalla. IRS soveltaa myöhästyneitä FUTA-maksuja, jotka vaihtelevat 2 prosentista satoihin tuhansiin dollareihin ja viiden vuoden vankeuteen.