Yritykset tekevät ulkopuolisten yritysten kanssa sopimuksia, jotka tarjoavat säännöllisesti erilaisia huoltotehtäviä. Näihin ulkopuolisiin yrityksiin kuuluvat siivouspalvelut, kasvien hoito ja jätehuolto. Nämä toiminnot eivät kuulu liiketoiminnan ensisijaiseen toimintaan. Näiden velvollisuuksien antaminen antaa yritykselle mahdollisuuden keskittyä liiketoimintaan.
Alkuperäinen osto
Yritykset tekevät ennalta maksettuja ylläpitosopimuksia useita kuukausia kerrallaan. Yhtiö maksaa sopimuksen kokonaismäärän etukäteen ja huoltoyritys lupaa tarjota palvelun sopimuksen voimassaoloaikana. Kun yhtiö tekee sopimuksen, yhtiö kirjaa sopimuksen ennakkomaksuna omaisuuseränä kirjanpitoon. Kirjanpitäjä tallentaa tämän veloittamalla "Ennakkomaksusopimuksen" ja hyvittämällä "Käteinen" sopimuksen maksamasta summasta.
Säännöllinen säätö
Jokaisen jakson lopussa osa sopimuksesta päättyy. Tilikauden aikana urakoitsija huolehtii liiketoimintaa. Koska täysi maksu on jo suoritettu, maksuja ei enää tarvita. Sopimusosuuden päättyminen on kuitenkin kirjattava. Tilinpitäjä päättää sopimuksen määrästä, joka päättyi ottamalla sopimuksen kokonaismaksu ja jakamalla sen sopimuksen kattamilla ajanjaksoilla. Tilinpitäjä veloittaa "ylläpitokustannukset" ja luotot "Ennakkomaksusopimus" dollarin määrästä sopimuksen vanhentuneesta osasta.
Taseen raportointi
Ennakkoon maksetut ylläpitosopimukset ovat lyhytaikaisia varoja. Lyhytaikaista omaisuutta käytetään vuoden kuluessa. Ennakkomaksujen ylläpitosopimus ulottuu harvoin yli vuoden ja on lyhytaikainen. Tase jakaa varat lyhytaikaisiin varoihin ja pitkäaikaisiin varoihin. Taseessa esitetään ensin lyhytaikaiset varat.
Tuloslaskelman raportointi
Tuloslaskelma kertoo yhtiön kannattavuudesta vähentämällä tuloista tulot nettotulojen määrittämiseksi. Tilintarkastaja sisältää kaikki toimintakulut. Huoltosopimuksen vanhentunut osa tai "Huoltokustannukset" raportoidaan tuloslaskelmaan yhtiön nettotulojen saavuttamiseksi.
