ABC-inventointimenetelmässä yritys tarkastelee varastotuotteita ja lajittelee ne kolmeen luokkaan - A-, B- ja C-nimikkeisiin - sen mukaan, kuinka tärkeitä ne ovat yritykselle myyntimäärän ja tulojen suhteen. Tuotteet, jotka tuottavat eniten myyntiä, ovat tällöin tiukimpien varastonhallintojen alaisia, kun taas löyhimmät valvontatoimet menevät harvemmin myytäviin kohteisiin. Tämä auttaa yritystä hallitsemaan varastoa tehokkaammin.
ABC-menetelmän ABC-arvot
Useimmissa tapauksissa, joissa yritys varastoi erilaisia tuotteita, suhteellinen kourallinen näistä tuotteista tuottaa suurimman osan yrityksen myynnistä. Esimerkiksi 20 prosenttia tuotteista voi olla 70 prosenttia myynnistä. ABC-inventaarijärjestelmissä näitä suuria volyymituotteita kutsutaan A-luokkaan. Samalla suurin osa tuotteista, joita yritys myy, tuottaa vain pienen osan myynnin määrästä - esimerkiksi 60 prosenttia tuotteista saattaa tuottaa vain 10 prosenttia myynnistä. Nämä ovat C-luokan kohteita. Keskellä on B-luokan tuotteita, joiden myynti on suunnilleen yhtä suuri kuin niiden osuus yhtiön tuotevalikoimasta. Tässä esimerkissä 20 prosenttia tuotteista olisi B-luokka, ja niiden osuus myynnistä olisi 20 prosenttia.
Ottaa tuote käsillä
Tuotteen loppuminen - nimeltään varastotilanne - on huono tilanne yritykselle, koska siihen saakka, kunnes lisää tuotetta tulee, yritys joutuu kääntymään pois ostajilta. Mitä suositumpi tuote on, sitä huonompi se on. ABC-järjestelmän keskeinen etu on se, että se keskittyy varastotoimiin eniten vahingollisten varastojen ehkäisemiseksi. Luokkaan A kuuluvia kohteita seurataan eniten. Yhtiö laatii heille yksityiskohtaiset myyntiennusteet, jäljittää tarkalleen, kuinka monta yksikköä sillä on varastossa ja järjestää ne säännöllisesti uudelleen, ehkä jopa automaattisesti. B-luokan tuotteita valvotaan vähemmän tiukasti; yhtiö voi järjestää ne uudelleen vain silloin, kun varastot laskevat tietylle tasolle. C-luokan tuotteilla on kaikkien löyhimmät valvontatoimet; yhtiö ei voi järjestää uudelleen, ennen kuin ne ovat kaikki. Koska B-kohteet ja etenkin C-kohteet tuottavat vähemmän liikennettä, on vähemmän mahdollisuutta, että varastosta tulee haittaa yritykselle.
Ylijäämän estäminen
Tuotteen loppuminen on huono, mutta sillä on enemmän käsillä kuin tarvitset.Varastossa olevat tuotteet edustavat rahaa - rahaa, jota ei voi käyttää muihin asioihin. Yhtiö ei voi palauttaa varastokustannuksiaan ennen kuin se myy tuotteita varastosta. Luokka A -tuotteiden varasto muuttuu nopeasti, ja jopa vahingossa tapahtuvat ylikuormitus voidaan poistaa melko nopeasti. Mutta kun yritys tilaa liikaa C-luokan varastoja, ne vain istuvat hyllyillä. ABC: n varastonhallinta on suunniteltu estämään B- ja C-kohteiden ylijäämä, mikä minimoi varastoon sitoutuneen pääoman määrän.
Tappioiden välttäminen
Vähentämällä vähemmän suosittujen tavaroiden varastoja ABC-järjestelmät eivät ainoastaan kutista varastoon sitoutuneen käteisvaran määrää. Ne vähentävät myös suuresti riskiä, että kyseiset erät on poistettava tappiosta. Nopea liikevaihto auttaa minimoimaan mahdollisuuden, että A-luokan kohteet pilaavat varastoinnin aikana, kärsivät vahinkoa toistuvasta käsittelystä tai vanhentuvat ennen myyntiä. Nämä riskit ovat paljon suurempia C-luokan tuotteissa.
