Varastonhallintajärjestelmän perustamiseksi on oltava hyvin järjestetty varasto. On helpompaa perustaa varaston järjestelmä, kun kaikki tuotteet ovat samassa paikassa. Voit määrittää järjestelmän seuraamaan tuotenumeroita, UCP-koodeja tai tuotenimiä. Paras tapa seurata varastoa on seurata tuotenumerolla. Tällä tavoin, kun haluat tilata lisää kohteita, tuotenumero tulee näkyviin. Varaston seuranta edellyttää, että järjestelmä laskee säännöllisesti tuotteen yhteensovittamiseksi.
Tarvittavat kohteet
-
Varaston ohjelmisto
-
Luettelo kaikista kohteen numeroista
-
Tietojen syöttö henkilö
Valitse ohjelmisto, joka vaatii hyvin vähän aikaa asentaa. Ohjelmiston pitäisi pystyä tuottamaan syklinlukuja, etsimään kohteen numeroa, vähentämään kaikki lähetykset ja lisäämään saapuvat lähetykset. Ohjelmiston pitäisi myös näyttää kustannuskohtainen hinta. Ohjelmistossa on oltava valinta, jolla voit tulostaa valintaluetteloita, lähetysasiakirjoja ja kustannusanalyytikkoraportteja.
Täytä asetus kirjoittamalla kohteen nimi ja osanumero sekä alkuvaraston määrä. Prosessi saattaa kestää jonkin aikaa riippuen siitä, kuinka paljon varastoja sinulla on. Varmista, että syötät jokaisen kohteen osanumeron. Erilaisia osien numeroita ja nimiä käytetään ohjelmistossa, kun tulostusjaksoja lasketaan ja lähetysasiakirjat tulostetaan.
Anna kaikki tiedot kunkin tuotteen kustannuksista. Tämä on hinta, joka veloitetaan asiakkaalta. Siellä on osio, jossa voit syöttää kohteen kustannukset merkintähinnalla asiakkaalle. Voit merkitä jokaisen kohteen erikseen tai kokonaisuutena.
Anna asiakkaiden nimet, jotka toimitetaan säännöllisesti. Tähän sisältyy nimi, osoite ja maksutapa. Järjestelmä luo lastiluettelon kaikista lähetyksistä, joiden hinta ja nimi ovat sekä toimitettuja että ostettuja.
Tulosta sykliraportit ja varmista, että kaikki fyysisen varaston laskelmat vastaavat ohjelmiston kohteita. Jos esiintyy poikkeamia, tarkista ohjelmisto-ohjelmassa oleva varasto todellisen varaston mukaan.
vinkkejä
-
Tietojen syöttäminen on elintärkeää varastoprosessin kannalta. Kaikki virheet johtavat virheelliseen varastotulokseen. Käytä helppokäyttöistä ja ymmärrettävää ohjelmistoa.
Varoitus
Varmuuskopioi ohjelmisto aina iltaisin, jos tietokoneen toimintahäiriöt ilmenevät.
