Varasto on välttämätön monille yrityksille, mukaan lukien vähittäis- ja tuotantolaitokset. Asianmukaisten varastotasojen säilyttäminen on ratkaisevan tärkeää, koska liikaa varastoja voi olla kallista. Varastonhallintajärjestelmä auttaa hallitsemaan ja tasapainottamaan saapuvien ja lähtevien tuotteiden virtausta. Useimmille yrityksille vahva varastonhallintajärjestelmä on edullinen useista syistä.
Tarjonta ja kysyntä
Riittävän tietyn tuotteen tarjonta asiakkaiden kysynnän tyydyttämiseksi on ratkaisevan tärkeää sekä myynnin kasvulle että asiakaspalveluun. Jos asiakas tulee liiketoimintaan ostamaan tuotetta ja se on loppunut varastosta, myynti menetetään ikuisesti ja asiakas lähtee todennäköisesti kilpailijaan löytääkseen tarvitsemansa. Hyvä tietokoneistettu tai manuaalinen varastonhallintajärjestelmä tunnistaa myynnin suuntaukset ja valmistautuu asiakkaiden tarpeisiin.
Toiminnan tehostaminen
Valmistuslaitosten olisi aina säilytettävä asianmukainen luettelo tarvikkeista, joita tarvitaan tuotteidensa tuottamiseen. Jos yksi komponentti puuttuu varastosta, koko tuotantoprosessi keskeytyy. Tehostetut toiminnot ovat tärkeä hyöty varastonhallintajärjestelmästä.
Lead Time Adjustments
Varastonhallintajärjestelmät ovat tärkeitä määritettäessä, milloin tilata tiettyjä kohteita, erityisesti tuotteille, joilla on vaihtelevia läpimenoaikoja. Jotkut tuotteet vievät kauemmin valmistajalta kuin muut, ja on tärkeää, että käytössä on varastonhallintajärjestelmä. Jos esimerkiksi päivittäistavarakauppa myytiin hotdogs-, nautinto- ja sinappi-tuotteissa, mutta hotdoggerit saivat yli kolme päivää aikaa saada, kun taas mausteet kestivät viisi päivää, varastonhallintajärjestelmän olisi varmistettava, että kaikki tuotteet olivat myyntiin.
Vähennä velkoja
Toinen merkittävä varastonhallintajärjestelmän etu on se, että se vähentää ylijäämän aiheuttamia velkoja ja tappioita. Samoin kuin tarjonnan ja kysynnän seurannassa, hyvä varastonhallintajärjestelmä havaitsee myynnin laskun tai tunnistaa kertaluonteiset tapahtumat estääkseen tiettyjen tuotteiden tilauksen. Jos esimerkiksi vaatekauppa myi tiettyä farkkujen tyyliä, se voi tilata lisää varastoja asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi. Varastonhallintajärjestelmän olisi otettava huomioon myynti ennen kuin tilataan enemmän farkkuja myynnin piikin perusteella. Muussa tapauksessa he voivat joutua tarjoamaan vielä syvempiä alennuksia eroon ylimääräisestä varastosta.
