Olipa tarvetta käsitellä tiettyä henkilöstötarpeita tai tehdä muutoksia henkilöstön vähenemisen vuoksi, henkilöstösuunnitelman kehittäminen auttaa sinua ymmärtämään paremmin, mitä hankkeita tai tehtäviä on käsitelty ja missä on henkilöstön puutteita.
Ymmärtää nykyiset henkilöstötarpeet (esimerkiksi tapahtuman, ohjelman tai yleisten toimintojen osalta). Ajattele heitä luokkana ja luo jokaiselle osalle (esim. Erityistapahtumat, yrityssuhteet, markkinointi ja viestintä).
Luettele kunkin luokan keskeiset osat (eli erityistapahtumien yhteydessä voit listata vuosittaisen Black Tie -tapahtuman, vuosittaisen retreat- tai Fall-konferenssin).
Luettele jokaisen komponentin hallinnoivan henkilön nimi. Jos nykyisessä määrityksessä on tietty aikakehys, tee muistiinpano henkilön nimen vieressä.
Määritä, missä aukkoja on. Kun olet suorittanut luettelon, tutustu alueisiin, joilla ei ole riittävästi henkilökuntaa. Harkitse, onko sinulla työntekijä, joka voi täyttää tarpeen tai tarvitset lisää henkilöstöresursseja.
Luo luetteloon perustuva raportti ja jaa nykyisen henkilöstön tai henkilöstöresurssien kanssa strategian laatimiseksi henkilöstön tarpeisiin.
vinkkejä
-
Tarkista henkilöstöltäsi, onko olemassa tehtäviä, joita ei tällä hetkellä käsitellä rajoitetun henkilöstön vuoksi. Tämän suunnitelman kehittämisen tulisi olla yhteistyötä.
Varoitus
Ole realistinen. Jos resurssit ovat rajalliset, saatat joutua priorisoimaan, mitkä tarpeet on täytettävä.
