Kun olet investoinut aikaa ja resursseja lahjakkaiden työntekijöiden löytämiseen ja palkkaamiseen, sinun on jatkettava työskentelyä pitääkseen ne. Päivittäiset toiminnot voivat olla erittäin kiireisiä, ja useimmissa tapauksissa ainoa kerta, joka on tarkoitettu keskustelemaan työntekijän suorituskyvystä tai ammatillisesta kehityksestä, on vuosittaisten katsausten yhteydessä. Kerran vuodessa ei riitä. Henkilöstösuhteita on edistettävä tavoitteena henkilökohtaisten ja ammatillisten tavoitteiden saavuttaminen. Henkilöstön kehittämispäivä on mukava tapa oppia lisää siitä, mitä työntekijöiden erityistavoitteet ovat, sekä auttaa heitä strategisoimaan, miten nämä tavoitteet saavutetaan.
Aseta päivämäärä. Hanki kaikkien henkilökunnan saatavuus. Valitse päivä, joka on ilmainen kaikille, jotta jokainen voi osallistua ja sitoutua koko päivän ajan. Osallistujien lukumäärän mukaan jotkut saattavat joutua siirtämään kokouksia tai muita velvoitteita ryhmän aikataulun täyttämiseksi.
Etsi sijainti. Jotkut yritykset tai organisaatiot haluavat mieluummin, että heidän henkilöstönsä kehittämispäivänsä on poissa paikaltaan, jotta he voivat muodostaa yhteyden ilman toimiston häiriöitä. Vaikka ihanteellinen, joskus niin vaatii tilan vuokraamista, joka ei ehkä ole toteutettavissa. Kysy asiakkaalta tai ulkoiselta kumppanilta, jos voit käyttää kokoustilaa toimistossaan. Voit myös rohkaista työntekijää, jolla on runsaasti tilaa isännöidä sitä kotonaan.
Määritä päivän painopiste ryhmänä. Päivän koordinaattorin pitäisi viettää aikaa kerätä palautetta kustakin osallistujasta siitä, mitä heidän odotuksensa ovat päivälle. Helppo mutta tehokas tapa tehdä tämä on lähettää sähköinen kysely Zoomerangin tai Survey Monkey (katso resurssit) kautta anonyymien ja rehellisten vastausten keräämiseksi. Kun vastaukset on vastaanotettu, tunnistetaan kahdesta kolmeen suurta suuntausta, jotka ilmenevät tiedoista (eli huolenaiheista, jotka koskevat priorisointia tai investointien puutetta henkilöstön kehittämiseen).
Määritä, miten päivä hallitaan. Toimintojen ja keskustelujen tulisi olla erilaisia, jotta voidaan toteuttaa tiettyjä tehtäviä (eli tavoitteiden asettamista) ja myös jonkin verran vapaa-aikaa. Tämä voitaisiin saavuttaa pitemmällä lounaalla, joka päättyy hieman aikaisin, jotta cocktaileja saataisiin päivän päätteeksi tai jopa vain antaa aikaa henkilökunnalle puhua keskenään asioista, jotka eivät liity työhön.
Tee tehtäviä. Anna jokaiselle päivälle jokainen esityslista eri henkilöstön jäsenille. Hänen vastuullaan on valmistautua toimintaan tai keskusteluun sekä tiedottaa muille henkilöstölle kaikista valmisteluista, jotka olisi tehtävä ennen tapahtumaa.
vinkkejä
-
Kehitetään komitea, joka hallinnoi päivän eri osia (ts. Tilan turvaaminen, ruoan tilaaminen, tarvikkeiden kerääminen ja kuljettaminen).
Varoitus
Henkilöstön kehittämispäivien tulisi sisältää joitakin viihdyttäviä tai hauskoja elementtejä, mutta olla varovainen, ettet menetä painopistettä siitä, että se on päivä saavuttaa tavoitteiden asettamiseen ja ammatilliseen kehitykseen liittyvät korkean tason tehtävät.
