Työnantajan teollisuudesta, työvoiman koosta ja työntekijöiden tavoitteista riippuen suorituskyvyn arvioinnin syyt vaihtelevat; Changing Minds -sivuston artikkelissa "Performance Appraisal" on kuitenkin kattava ilmoitus suorituskyvyn arvioinnista. Kirjoittaja Margaret Francis kirjoittaa: "Suorituskykyarvioinnit ovat tärkeitä henkilöstön motivaatiolle, asenteelle ja käyttäytymisen kehittämiselle, organisaatiotavoitteiden välittämiselle ja johtamisen ja henkilöstön välisten myönteisten suhteiden edistämiselle. Suorituskyvyn arviointi antaa muodollisen, kirjattavan, säännöllisen tarkistuksen yksilön suorituskyvystä ja Lyhyesti sanottuna suorituskyky ja työn arviointi ovat elintärkeitä ihmisten ja organisaatioiden suorituskyvyn hallitsemiseksi."
Työn odotusten kohtaaminen
Työnantajat suorittavat tulosarviointeja varmistaakseen, että työntekijät ymmärtävät työn odotukset. Työnkuvaukset ja työn eritelmät dokumentoivat tehtävät ja tehtävät, joista työntekijät ovat vastuussa; viestintä on kuitenkin toinen keskeinen tekijä määritettäessä, ymmärtääkö työntekijä odotukset. Suorituskykyarviointi täyttää viestintävaatimukset. Suorituskyvyn arviointikokouksen aikana johtaja yleensä aloittaa kokouksen selittämällä työntekijän työtä. Jos on kysyttävää suorituskyvyn odotuksista, niitä voidaan käsitellä välittömästi.
Organisaation tavoitteiden saavuttaminen
Työntekijöiden työn suorituskyky ja työn laatu auttavat ennustamaan organisaation menestystä. Suorituskyvyn arviointi on erinomainen työkalu työntekijöiden valmiuksien, taitojen ja kyvykkyyden mittaamiseen. Yksi syy inhimilliseen pääomaan on yhtiön arvokkain voimavara, että työntekijöiden taidot ja lahjakkuus ovat elintärkeitä menestykselle. Ammattitaitojen ja lahjakkuutta arvioivien työntekijöiden arvioiminen auttaa työpaikalla johtajia ja työntekijöitä tunnistamaan työntekijän ammatilliset tavoitteet. Kun työntekijän tavoitteet ovat samansuuntaisia yhtiön tavoitteiden kanssa, suorituskyvyn arviointi takaa sekä työntekijän että yrityksen olevan oikeassa suunnassa tavoitteidensa saavuttamiseksi.
Seurantaohjelmien hallinta
Perintösuunnitelmat ovat keskeinen osa henkilöstöhallinnon ja johtamisen strategiaa. Työntekijöillä, joilla on asiantuntemusta, johtamiskykyä ja halu mainosmahdollisuuksia, käytetään usein vastuullisempia rooleja yrityksessä. Suorituskyvyn arviointi dokumentoi ja seuraa työntekijöiden tavoitteita ja ammatillista kehitystä korkeammalle tasolle. Osittain peräkkäinen suunnittelu riippuu työntekijöiden maksuosuuksien ja menestysten tarkimmasta arvioinnista. Suorituskyvyn arviointimenetelmiä, kuten tavoitteiden mukaista hallintaa, tunnetaan työntekijöiden tavoitteiden ja organisaatiotavoitteiden välisten parallien seurannassa.
Korvausrakenteen ylläpito
Jotkut työnantajat ja monet työntekijät pitävät suorituskyvyn arviointia olennaisena työpaikkapolitiikkana, koska ansioiden korotukset, palkkiot ja bonukset perustuvat usein työntekijän suorituskykyyn. Vaikka työntekijät saattavat joskus löytää pelottavan prosessin, suorituskyvyn arvioinnin jälkeinen hyvä uutinen voi heikentää niin monta työntekijää, jota on arvioitu. Useita muita tekijöitä ovat organisaation korvaus- ja etuusrakenne; suorituskyvyn arviointi ja ennakoidut suoritustasot auttavat kuitenkin määrittämään palkkojen, palkkojen, bonusten ja taloudellisten palkkioiden budjetit.
