Sekä netto- että brutto-toimintabudjetti auttaa yrityksen johtoa seuraamaan myyntitasoa ja valvomaan liiketoimintapäätösten kardinaalia periaatetta: voittoa. Jotta tulonmuodostus onnistuisi, ylimmän johdon kanssa työskentelevät yhdessä osastopäälliköiden kanssa palkkaamaan ja edistämään ammattilaisia, jotka osoittavat kykynsä myydä tehokkaasti, rakentaa yhteyksiä asiakkaisiin ja analysoida jaksottaisia voittoja perusteellisesti.
Kokonaisbudjetti
Termi bruttokansantulousarvio voi liittyä kahteen asiaan. Se voi olla luonnos, jonka yritys laatii hankkeen bruttotulosdatan, joka kattaa bruttotulot ja materiaalikustannukset, jotka yritys odottaa tallentavansa tietyn ajan. Esimerkiksi ylin johto voi ohjata myyntipäälliköitä valmistelemaan bruttokansantulon seuraavan 12 kuukauden tai kahden vuoden ajan.
Myös bruttokansantulousarvio voi olla perinteinen budjetti, josta on vähennetty kaikki alennukset, hyvitykset ja palautukset, jotka yritys odottaa saavansa tietyistä kuluista. Esimerkiksi yrityksen päämiehet voivat pyytää, että osastopäälliköt laativat toimintakustannusten bruttomäärän, jossa luetellaan käyttökustannukset - kuten toimistotarvikkeet ja hyödykekustannukset - ilman vähennyksiä tai laillisesti annettuja alennuksia. Tämä suunnitelma voi auttaa ylin johtajuutta testaamaan yrityksen taloudellista luotettavuutta ja määrittämään, miten se olisi huonoimmassa tilanteessa toimintaperiaatteella.
Nettoliikevaihto
Bruttomääräisen toimintabudjetin perusteella nettokäyttöbudjetti voi viitata joko nettotuloon, jonka organisaatio odottaa tuottavan tietyn ajanjakson aikana, tai nettokustannuksia ja tuloja, jotka se odottaa kirjaavan yrityskirjoihin. Nettotulos on tärkeä mittari, joka koskee yritysten kannattavuutta, monivuotinen kriteeri sijoittajat tarkistaa ennen kuin sijoittavat rahaa työhönsä ja ostavat osakkeita. Näin ollen osastopäälliköt ja segmenttipäälliköt pyrkivät varmistamaan, että nettorakennustiedot ovat tarkkoja ja täydellisiä - ei viallisia tietoja tai tietoja, jotka henkilöstö vetää ulos ohuesta ilmasta.
Yhteys
Eroista huolimatta bruttokansantulousarvio ja nettokäyttöbudjetti ovat samanlaisia. Molemmat käsitteet ovat semanttisesti lähellä ja johtavat samaan metriikkaan: toimintabudjetin tulot tai tappiot. Yleisesti ottaen budjettikeskustelut auttavat yritystä selvittämään kilpailukykyisen ennusteensa etukäteen - esim. Muutaman kuukauden tai neljännesvuoden ajan - ja luomaan operatiiviset korjaustoimenpiteet tehottomuuden estämiseksi ja enemmän rahaa. Yritysten johtaminen ymmärtää, että budjetointihenkilöstö muotoilee usein suunnitelmia, jotka perustuvat likimääräisiin tietoihin tai oletuksiin, jotka voivat tulla varmasti täplikkäästä tapahtumadatasta. Ylin johto kannustaa kuitenkin budjetointia koskeviin aloitteisiin, koska ne mahdollistavat organisaation määrittää alueet, joilla se voi menettää rahaa, vialliset prosessit korjata ja segmentit kääntymään.
Henkilöstön osallistuminen
Brutto- ja nettorahoitusneuvotteluihin osallistuvat henkilöt ovat kirjanpitäjät, budjettivalvojat ja talousjohtajat. Tuotantopäät ja kustannusanalyytikot painottavat myös näitä keskusteluja.
