Positiivinen palkka ja käänteinen positiivinen palkka ovat järjestelmiä, joita yritykset käyttävät tarkistuspetosten poistamiseen. Nämä suunnitelmat on suunniteltu estämään varkaita ja taiteilijoita peittämästä väärennettyjä tarkastuksia tai muuttamaan maksettavia summia yhtiön tilitililtä.
Positiivinen maksujärjestelmä
Positiivisen palkkajärjestelmän avulla yritys lähettää säännöllisesti luettelon kaikista äskettäin annetuista tarkastuksista vastaanottajan nimen, tarkistusnumeron ja määrän perusteella. Kun sekki tulee pankkiin, pankki tarkistaa ensin listan yhtiöltä ennen rahansiirtoa tai maksun suorittamista. Jos tarkistus vastaa yrityksen toimittaman listan tietoja, tarkistus maksetaan. Jos luettelossa ei ole ottelua, sekillä suoritettava maksu hylätään.
Käänteinen positiivinen maksu
Positiivisessa palkkiojärjestelmässä yhtiö ylläpitää luetteloa liikkeeseen lasketuista tarkastuksista ja pankki lähettää luettelon maksujen suorittamista tarkastuksista. Yhtiö vertailee pankin tarkastuksista saatuja tietoja yhtiön ylläpitämään luetteloon. Jos tarkistus on hyvä, yhtiö hyväksyy pankin maksamaan. Jos korjauksia on tehtävä, yritys hoitaa muutokset. Jos pankille toimitetaan huono tarkistus, sitä ei makseta, eikä yhtiötä huijata.
hyötyjä
Käänteinen positiivinen palkkajärjestelmä antaa yritykselle mahdollisuuden seurata maksamattomia tarkistuksia ja tarkistaa tilit päivittäin. Esitetyt sekit lähetetään pankin päivittäin ja lista tarkistetaan, jolloin pankki tietää, mitkä maksut tarkistetaan. Käänteisen positiivisen palkkajärjestelmän katsotaan olevan päivittäinen tarkastus tilien aktiivisuuden tarkistamisesta verrattuna odottamiseen, kunnes kuukauden loppuilmoitus saapuu ja tili on sovitettu yhteen. Päivittäinen tarkistus estää yrityksen maksamasta vilpillisiä tarkastuksia.
näkökohdat
Käänteinen positiivinen palkkajärjestelmä edellyttää, että yrityksen työntekijä tarkistaa esitetyt maksutarkastukset päivittäin liikkeeseen lasketussa sekirekisterissä. Jos yritys kirjoittaa paljon tarkastuksia, tämä prosessi voi kestää huomattavan määrän työntekijän aikaa. Yhtiön on punnittava kustannukset, jotka aiheutuvat päivittäisten vertailujen tekemisestä mahdollisten tarkastuspetosten aiheuttamien tappioiden varalta. Jokaisella yrityksellä on erilainen tilanne kirjojen lukumäärän ja dollarin määrän suhteen.
