Kiinteistökirjassa seurataan kiinteistöihin liittyviä tuloja ja kuluja. Kiinteistökirjaston asettaminen ei ole liian erilainen kuin minkä tahansa muun liikekirjan määrittäminen. Ensimmäinen vaihe, riippumatta luodun pääkirjan tyypistä, on päättää, suoritetaanko se manuaalisesti tai käyttämällä tietokoneistettua ohjelmistoa. Molemmille on etuja ja haittoja.
Vaikka manuaalinen kirjanpito saattaisi tuntua vanhentuneelta tietokoneaikana, pienyritykselle tai yksittäiselle edustajalle, se saattaa olla järkevää. Paperirekisterin suurin etu on, että voit nähdä kaiken yhdellä silmäyksellä, ei vieritystä eikä ole mitään tietoa siitä, miten sivut voidaan asentaa yhteen, kun ne on painettu. Muita etuja ovat mahdollisuus ottaa se mukanasi missä tahansa, kyky kääntää se auki milloin tahansa ja tutustua merkintöihinne eikä huoli tietokoneesi kaatumisesta tuhoamalla tietojasi.
Paperilevyjen haittapuolena on, että sinun on lisättävä manuaalisesti ja vähennettävä, mikä voi helposti johtaa virheisiin. Ne voivat myös olla enemmän aikaa vieviä, jos sinulla on suuria määriä tietoja. Lisäksi ei ole helppoa jakaa tietoja muiden kanssa. Et voi nopeasti lähettää sähköpostia tai lähettää paperirekisteriä.
Ohjelmistojen edut ovat automaattiset laskelmat, nopea ja helppo syöttö, kyky jakaa tietoja nopeasti kirjanpitäjän tai muiden kanssa ja se, että on olemassa useita ohjelmia, jotka on luotu erityisesti kiinteistöihin. Voit myös saada välittömän online-tuen, jos sinulla on kysyttävää siitä, missä ja miten kohteita pitäisi syöttää.
Ohjelmistojen haittapuolena on, että tietokoneessa ilmenevien ongelmien varalta on jatkuvasti luotava varmuuskopio, koska pääkirja ei ole yhtä kannettava, jos sinulla ei ole kannettavaa tietokonetta, ja usein on helpompi asettaa numeroita väärään sarakkeeseen kuin paperiin pääkirja, jossa näet koko sivun.
Kun olet päättänyt, mikä menetelmä sopii sinulle, on aika päättää kategorioista kirjastossasi.
Tämä vaihe on sama sekä paperi- että ohjelmistopohjaisten merkkien osalta, mutta jos ostat ohjelmistoja, kuten kiinteistövälittäjäkiihdytintä, monet luokat ovat jo käytössäsi. Jos näin on, luo luokka luettelosta joka tapauksessa ja lisää, mitä ohjelmisto ei ole jo lisännyt.
Jos luot luokkia tyhjästä, tartu paperille ja tee kaksi saraketta, yksi menoihin ja yksi tuloihin. Voit olla niin yksityiskohtainen kuin haluat, mutta välttää liian yleistä. Haluat erottaa joitakin tulovirtoja verotusta varten, kuten palkkiot ja palkkiot.
Ajattele tulot-sarakkeessa kaikki tulotyypit, jotka odotatte saada, ja luettele ne. Varmista, että siihen kuuluu myös "sekalaiset" tai "muut" -luokat, koska on aina odottamattomia kohteita, jotka eivät vain sovi mihinkään muualle.
Tee sama menopuolella. Ajattele erilaisia kuluja, jotka aiheutuvat ja luetellaan ne. Ne voidaan yhdistää tai erottaa niin, kuin näette sopiviksi, mutta haluat säilyttää veroja, jotka vaikuttavat veroihin, omassa sarakkeessaan eri tavalla. Esimerkiksi, sinulla voisi olla luettelo toimistotarvikkeista ja puhdistusaineiden luettelo, tai voit yhdistää ne yhteen luokkaan, koska ne molemmat vähennetään samalla tavalla veroihisi (ylläpitokustannuksina). Kysy verotilinpitäjältä neuvoja, mutta jotkin kohteet, joita sinun pitäisi pitää erillisinä, ovat matkakulut ja suuret ostot, kuten ajoneuvot, koska nämä kulut vähennetään eri tavalla.
Viimeinen vaihe on yksinkertaisesti täyttää sarakkeiden yläreunat luomiesi luokkien kanssa ja aloittaa kirjojen kirjoittaminen kunkin sarakkeen alle niiden tapahtuessa.
Jos käytät paperirekisteriä, on usein helpointa kohdistaa puolet kirjasta menoihin ja toinen puoli tuloihin. Selkeä jakaminen näiden kahden välillä auttaa välttämään maahantulovirheitä.
Jos käytät taulukkolaskentaohjelmaa, kannattaa harkita kahden erillisen tiedoston luomista, joista toinen on tuloja ja toinen menojen välttämiseksi. Jotkin ohjelmat asettavat nämä kaksi luokkaa automaattisesti sinulle, mikä auttaa myös välttämään virheitä.
