Turvallisuusmenettelyt on kirjoitettu sairauksien ja vammojen estämiseksi, ja ne toimivat työkaluna ja ohjeina työntekijöiden suojelemiseksi. Kun yrityksellä on joukko kirjallisia turvallisuusmenettelyjä, työntekijöiden ei tarvitse arvata, miten koneita käytetään oikein, tai hätätilanteessa noudatettavaa protokollaa. Kirjalliset turvallisuusmenettelyt antavat toisille tietää, miten tunnistaa ja poistaa vaarat, miten pitää itsensä ja toistensa turvallisina ja mitä tehdä hätätilanteessa.
Tunne kirjoitustavoite. Työvoiman turvallisuus- ja vakuutustilat ilmoittavat ensin turvallisuustoimien kirjoittamisen syyn tai päätavoitteen. Mahdollisia syitä voivat olla onnettomuuksien määrän vähentäminen, kirjallisten turvallisuusohjeiden antaminen, työntekijöiden korvausvaatimusten määrän alentaminen ja niin edelleen.
Tunne yleisösi ja tiedä, kuka käyttää turvallisuusmenettelyjä. Sinun on tiedettävä, kirjoitatko työntekijöiden turvallisuustoimenpiteitä yrityksen sisällä, johdolle, liiton edustajille tai liittovaltion sääntelyviranomaisille. Kun olet lukenut nämä tiedot, voit kirjoittaa turvallisuusmenettelyjä yleisölle sopivalla tavalla.
Päätä turvallisuusmenettelyn muoto, jonka avulla työntekijät voivat löytää turvallisuustiedot nopeasti. Työvoiman turvallisuus ja vakuutus suosittelevat 8,5: n 11 tuuman paperin käyttämistä, joka voidaan rei'ittää ja liittää sideaineeseen.
Luo ääriviivat. Luettele tärkeimmät turvallisuuspisteet loogisessa järjestyksessä, jotta voit järjestää ajatuksesi. OSHA: n mukaan hyvin järjestetty suunnitelma johtaa asianmukaisiin toimiin ja poistaa sekaannukset, omaisuusvahingot ja vammat.
Kirjoita lyhyt esittely. Johdanto selittää menettelyn tarkoituksen ja sen täytäntöönpanosta vastaavan henkilön.
Kirjoita menettelyvaiheet järjestyksessä. Kirjoita suojausohjeita selkeällä ja ytimellä olevalla tavalla ohjeena. Käytä nykyistä jännitystä, toiminta-verbejä ikään kuin puhuitte henkilölle, joka teki menettelyn samanaikaisesti. Työvoiman turvallisuus ja vakuutus neuvoo sinua pitämään lauseita ja kappaleita lyhyenä, käyttämään esimerkkejä esimerkkien avulla, välttämään ammattikieltä ja kirjoittamaan positiivisella äänellä.
Jaa kattavat turvallisuusmenettelyt. Jos kirjoitat turvallisuusmenettelyä, joka on yli muutaman sivun pituinen, kuten hätätilanteiden evakuointisuunnitelma, jaa teksti useisiin lyhyempiin menettelyihin ja osiin.
Muokkaa kirjoitusta. Varmista, että oikeinkirjoitus ja kielioppi ovat oikein, ja että käyttöönotto, turvallisuusmenettelyt ja yhteenveto kaikki vastaavat. Käytä vertaisarviointia testataksesi, mitä kirjoitit varmistaaksesi, että turvallisuusmenettely on selkeä, helppo ymmärtää ja että et menetä mitään tärkeitä vaiheita.
vinkkejä
-
Kirjoita yrityksen nimi, käsikirja, menettelyn nimi ja osan nimi (jos sellainen on) kunkin sivun yläreunassa.
Numeroi menettelyt aina.
Kirjoita sivunumerot seuraavasti: ”Sivu 1 (sivujen kokonaismäärä).”
