Yrityskaupat on kirjoitettu vastauksena palvelupyyntöön. Ammatillisen yritystodistuksen kirjoittaminen on usein ensimmäinen askel sopimuksen turvaamiseksi. Siinä todetaan, mitä ehdotatte pyydetyn palvelun tarpeiden täyttämiseksi, ja miten ja milloin teet sen. Jos palvelua pyytävä yritys tai henkilö ei tunne sinua henkilökohtaisesti, yrityksesi tarjous on ensimmäinen näyte työstäsi, jota voit nähdä ja arvioida. Varmista, että sinun on niin hyvä kuin se voi olla.
Kirjoita yrityksesi kirjepaperi kirjoittamaan yritystarjous. Varmista, että kirjelomakkeessa on yrityksen nimi, fyysinen osoite (mieluiten ei postilokeron numero), sähköpostiosoite ja yrityksesi tunnusnumero (jos tarpeen alueellasi). Tarkista kirjelomakkeen asettelu.Tarkista, että se on järjestetty oikein ja että jokainen tieto on näkyvissä, selkeästi luettavissa eikä ole täynnä.
Kirjoita sivun keskimmäiseen yläreunaan, vaihe 1 -tietojen alle, sana, jota haluat käyttää välittämään, että tämä asiakirja on yrityskauppa. Käytä termiä "Lainaus", "Arvio" tai "Lainaus". Kirjoita se kaikkiin isoihin kirjaimiin ja käytä suurempaa kirjasinta varmistaaksesi, että se on havaittavissa.
Määritä liiketoiminnan tarjous numero. Käytä neljästä kuuteen numeroon. Varmista, että viimeiset kolme tai neljä numeroa ovat peräkkäisiä järjestyksessä varastoinnin ja nopeamman sijainnin vuoksi, kun tarvitset niitä.
Syötä tuote- tai palvelumaksun ehdot liiketoiminnan tarjousnumeron alla. Sisällytä hinta, miten haluat maksaa ja milloin haluat maksaa. Älä anna näitä tietoja alatunnisteeseen. Aseta se sivulle, jossa sitä ei voi unohtaa.
Ilmoittakaa työ tai palvelu, jonka olet suorittanut tai toimittanut päärunkoon. Ole tarkka. Tämä on lainauksen tärkein osa. Älä pyydä maksamaan myöhemmin jotain sellaista, jota ei alun perin sisällytetty. Luettele, mitä teet tai toimitat siinä järjestyksessä kuin teet tai toimitat sen. Sisällytä tarjouksessasi kaikki materiaalit, jotka toimitat ja / tai odotat toimitettavan asiakkaan tai asiakkaan toimesta.
Varmista, että kaikki luvut ovat oikein. Erota työvoimaa ja materiaaleja selvittääksesi ja yksinkertaistaa yritystietosi. Varmista, että koko tehtävän tai palvelun kokonaiskustannukset ovat näkyviä.
Rajoita tarjouksesi pätevyyttä ja kirjoita se uudelleen näkyvästi sivun keskellä olevaan alareunaan. Esimerkiksi "Lainaus on voimassa 30 päivää." Sisällytä asiakkaan ja itsellesi allekirjoitus- ja päivämäärätilat.
vinkkejä
-
Älä toimita vähemmän kuin ammatillinen asiakirja, jossa kaikki tiedot on tulostettu selvästi.
Varoitus
Anna aikaraja, jolle tarjous on voimassa, perustuen siihen, mitä tiedätte materiaalien saatavuudesta ja hintavaihtelusta. Lyhyemmät ajanjaksot ovat parempia.
