Huomautuslinjan käyttäminen oikein kirjekuoren kohdalla on enemmän kuin hyvä yrityskirjoitusetiketti. Se auttaa takaamaan, että sähköposti toimitetaan aiotulle vastaanottajalle.
Kirjoita ensin "huomio" -rivi. Tämä on kirjoitettu lyhenteellä ATTN. Huomaa, että lyhenne ei sisällä välimerkkejä. Huomautuslinja edeltää aina yrityksen nimeä. Esimerkki: ATTN JOE SMITH
Kirjoita sen yrityksen tai organisaation nimi, johon vastaanottaja sijaitsee. Esimerkki: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.
Kirjoita katuosoite, mukaan lukien kaikki sviittien numerot, seuraavaan riviin. Esimerkki: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789
Osoitteen viimeisen rivin tulisi olla kaupunki, osavaltio ja postinumero. Esimerkki: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789 WASHINGTON, DC 12345-6789
vinkkejä
-
US Postal Service pyytää, että osoitteet kirjoitetaan kokonaan isoilla kirjaimilla ilman välimerkkejä.
