Kanavaan liittyvän kirjeen tai kortin sisältävän kirjekuoren käsitteleminen on samanlainen kuin kotimaan postilähetyksessä muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta. Vaikka Kanadassa osoitetaan jakamisominaisuuksia yhdysvaltalaisilla osoitteilla, ne käyttävät postinumeroita postinumeroiden sijasta ja vaativat, että luet maan nimen sähköpostiosoitteen alla.
Kaksi ylintä riviä, jotka ovat samanlaisia kuin US Mail
Luettele vastaanottajan nimi kirjekuoren keskellä olevaan ensimmäiseen riviin samalla tavalla kuin kirjekuori, joka lähetetään Yhdysvaltojen sisällä. Käytä vastaanottajalle sopivaa etuliitettä, kuten "Mr.", "Mrs." tai "Ms" sen jälkeen henkilön etunimi ja sukunimi. Lisää vastaanottajan katuosoite ja kadunnimi seuraavaan riviin. Käytä koko osoitetta suurilla kirjaimilla.
Kanadalainen
Käytä vastaanottajan kaupungin, maakunnan ja postinumeron kirjekuoren kolmatta riviä. Kun olet listannut kaupungin ja tilan, sisällytä maakunnalle sopiva lyhenne. Luettele esimerkiksi Ontario "ON". Jätä maakunnan jälkeen tilaa ja laita sitten vastaanottajan postinumero. Toisin kuin postinumerot, Kanadan postinumerot ovat kuusi aakkosnumeerista numeroa, joiden välissä on välilyönti. Käytä suuria kirjaimia kaikkialla. Esimerkiksi kirjekuoren kolmas rivi voi lukea: OTTAWA ON K2C 4E6.
Tunnista kohdemaa
Kirjoita kirjekuoren kirjoitusviivaan "Kanadan" isoilla kirjaimilla. Älä kirjoita mitään maan nimen alle. Esimerkiksi kirjekuoren koko "vastaanottajan" osa voidaan lukea: MR. JOHN SMITH; 123 OAK ST.; OTTAWA ON K2C 4E6; KANADA.
Muut yksityiskohdat
Aseta paluuosoite kirjekuoren etupuolen vasempaan yläkulmaan ja kiinnitä oikea määrä postimerkkejä oikeassa yläkulmassa. Vuodesta 2015 lähtien Yhdysvaltain postipalvelu vaatii kirjekuorien, jotka on lähetetty kansainvälisesti, mittaamiseksi enintään 6 1/8 tuumaa 11 1/2 tuumaa ja painaa enintään 3,5 unssia, jotta he voivat saada kirjepostia. Jos käytät oikeaa postimaksua, voit pudottaa kirjaimen mihin tahansa postilaatikkoon tai viedä sen postilaitokseen. Vaikka sinun on täytettävä tullilomake, kun lähetät paketin, se ei ole välttämätöntä kirjaimilla.
Jos et tiedä oikeaa kaupunkia, maakuntaa tai postinumeroa, Kanada Postilla on online-työkalu, jonka avulla voit löytää tietoja. Sinun tarvitsee vain liittää katuosoite, maaseudun reitti, postilaatikko tai yleinen toimitus ja saat postinumeron. Voit myös etsiä postinumerosta saadaksesi täydellisen osoitteen.
Kun lähetät postia Kanadaan Yhdysvalloista, käytät yleensä First Class Mail Internationalia (USPS), joka on edullisin postiluokka postikorttien, kirjeiden ja asuntojen lähettämiseen Kanadaan. Ensimmäisen luokan Kanadalle lähetetty kirje maksaa keskimäärin 1,15 dollaria ensimmäisiltä 3,5 unssilta. Vaikka se voi kestää 7–21 työpäivää kirjeen lähettämiseksi Kanadaan, keskimääräinen aika on noin seitsemän päivää.
