Tapa, jolla osoitat kirjekuoren postilaatikkoon (P.O.), saattaa tuntua merkityksettömältä, mutta liike-elämässä jopa pienet yksityiskohdat voivat tehdä tai rikkoa ammatillisen persoonallisuutesi. Myös, kuinka hyvin osoitat sähköpostisi, voi vaikuttaa siihen, miten se käsitellään ja kuinka nopeasti se toimitetaan, Yhdysvaltain postilaitoksen (USPS) mukaan. Mitä tarkempi osoite on, sitä parempi. Niinpä ennen kuin lähetät seuraavan pienen tai suuren postikappaleen toimittajalle, alihankkijalle, mahdolliselle tukijalle, asiakkaalle tai potentiaaliselle asiakkaalle, lisää P.O. ja tarkista muutama sähköpostiosoite.
Postitoimisto Laatikko tai katuosoite
Kun osoitat kirjekuoren asiakkaalle tai osakkuusyritykselle, älä ota huomioon P.O. laatikon numero ja katuosoite. Käytä yhtä tai muuta, ei molempia. Jos päätät käyttää katuosoitetta ja siinä on suunta, kuten Lounais-SW, älä jätä sitä pois. Katuosoite voi vaihdella sen sijainnin mukaan, kun taas postilaatikko on yksilöllisesti numeroitu lukitusosasto.
Ajanjaksot ja lyhenteet
Entä termit P.O. laatikko? Ja jos käytät kirjekuoren lyhennettyä lomaketta? USPS: n mielestä jätät kaikki jaksot (ja pilkut) pois käytöstä ja käytät osoitelohkossa tavallisia lyhenteitä, joten kirjoita se vain nimellä "PO BOX", ei "P.O. BOX".
P.O.-paikannus Laatikon numero osoitelohkossa
Osoitelohko koostuu kaikista osoitteen riveistä. Kunkin rivin järjestys on tärkeää tehokkaan käsittelyn kannalta. Aloita postiosoite, jonka vastaanottajan nimi on karkeasti kirjekuoren keskellä. Anna nimen alla yrityksen nimi, jos sellainen on. Lisää sitten postilokeron numero (tai katuosoite). Viimeiseen riviin sisällytetään kaupunki, valtio ja postinumero.
- JOE RECIPIENT
- Vastaanottavan sopimus
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
Kirjoita kaikki kotimaan tai kansainvälisen postin osoitteet mahdollisimman luettavasti. Yhdistä USPS-standardien mukaisesti osoitelohkon kaikki rivit vasemmalle ja mieluiten kirjoita kaikki sanat ja lyhenteet isoilla kirjaimilla. Jälleen ei jaksoja tai pilkkuja. Kirjoita palautusosoitteesi samaan muotoon kuin osoitelohko. Aseta paluuosoite kirjekuoren vasempaan yläkulmaan.
Käsittelemme P.O. Laatikon nimitykset
Jos etsit osoitetta ja huomaat, että P.O. ruutunumero näkyy yhdessä nimityksen kanssa, kuten CALLER, BIN tai DRAWER, jätä kirjekuoren nimi pois. Kirjoita esimerkiksi "BIN M" kirjoittamisen sijaan "PO BOX M", kun osoitat lähtevää postia.
Luettavuuden ja tehokkuuden parantaminen
Yrityksillä on tyypillisesti paljon saapuvia ja lähteviä viestejä, joten osoitteiden kirjoittaminen käsin näyttää epäkäytännölliseltä. Harkitse tulostimen käyttöä osoitetarroihin, jotka parantavat osoitteen luettavuutta ja työmäärän tehokkuutta. Jos sinulla on USPS-tili, voit käyttää Click-N-Ship-ominaisuuttaan tulostaa tarroja ensisijaiselle postille, ostaa leimoja, asettaa haluamasi kielen kansainvälisille asiakkaillesi ja paljon muuta. Tällaisten työkalujen hyödyntäminen ei ainoastaan auta ammattitaitoista kuvaa, vaan ennen kaikkea ansaitsee aikaa viettää kasvavaa yritystäsi.
