Mielen kartoitus on tekniikka, jolla tutkitaan ongelmia ja kehitetään strategioita epälineaarisesti. Mind-kartan luominen käyttää huopa-kynää kynällä paperiarkille, valkotaulujen merkkejä tai tietokoneen mielen kartoitusohjelmistoa. Valmiissa mielikartoissa on lauseita, yhdistäviä viivoja, nuolia ja joskus piirustuksia. Mind-karttojen tyypit sisältävät ongelmanratkaisun, projektin ja tiedon.
Ongelmanratkaisukarttoja
Mielikartta on hyödyllinen työkalu, jota voidaan käyttää tiimien aivoriihi-istuntojen aikana, kun tavoitteena on luoda ideoita nopeasti, ilman välitöntä loogista tarkastelua. Mielen kartan näyttäminen jatkuvasti istunnon aikana antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden nähdä ideoita, jotka stimuloivat enemmän ideoita. Tämä prosessi luo positiivista vauhtia ongelmanratkaisussa.
Ongelmanratkaisun aivoriihi-istunto alkaa oppaasta tai johtajasta, joka tallentaa ongelman lauseeseen tai pieneen kuvaan, joka on mielen kartan keskellä. Kun ryhmän jäsenet osallistuvat kommentteihin, tallennin piirtää ydinkysymyksestä säteileviä värillisiä pinnoja. Jokainen puhuja edustaa ongelman eri puolta ja on merkitty lauseella tai kuvalla. Istunnon jatkuessa joukkueen jäsenten kommentit lisäävät pienempiä viivoja, jotka kulkevat pinnoista ja nuolista, jotka kuvaavat yhteyksiä eri puolilla olevien kohteiden välillä.
Ongelmanratkaisukarttoja käytetään usein vain yhden aivoriihi-istunnon aikana. Joukkueen jäsenet huutavat ideoitaan, rakentavat karttaa, asettavat painopisteet ja luovat toimintakohdat. Kun mielikartta helpottaa tätä prosessia, sitä ei enää tarvita. Ongelmanratkaisumielisten karttojen elinikä on usein vain muutama tunti.
Projektikartat
Tapahtuman suunnitteleminen, tuotesuunnittelun suunnittelu, strategian kehittäminen suuren myynnin sulkemiseksi ja muut toiminnot voivat tuottaa projektin mielen karttoja. Päivitetään säännöllisin väliajoin, jotta ne heijastaisivat projektin tilan muutoksia, ja ne asuvat vain projektin loppuun saattamiseen asti. Projektin mielen karttojen elinikä on yleensä vain muutama päivä tai viikko.
Tietokartat
Tietämyksen kartat sisältävät tiedot, jotka on tallennettu kerran ja joita pidetään myöhempää käyttöä varten, joskus korvaavat olemassa olevat asiakirjat. Jotkut niistä on hienosäädetty ja päivitetty ajan myötä, kun taas toiset eivät koskaan päivity. Mind-kartat, joissa kuvataan yrityksen prosesseja, joskus myös tarkistuslistoja, ovat esimerkkejä tietämyksen kartoista. Useita kertoja pitkällä aikavälillä käytettyjä tietämyskarttoja on tärkeää säilyttää yrityksen historia, ei koskaan kirjattua tietoa, joka on vain työntekijöiden johtajien sisällä. Tietämyskartat voivat olla erityisen hyödyllisiä uusille työntekijöille löytääkseen aikaisempia prosesseja toistuvien toimintojen toteuttamiseksi. Tietämyksen karttojen elinkaaret voivat olla vuosia.
