Sekä talous- että kirjanpitokysymykset käsittelevät rahan tiedettä. Rahoitus edellyttää kuitenkin aktiivista suunnittelua ja päätösten tekemistä siitä, miten pääomaa käytetään ja käytettäisiin, kun taas kirjanpito järjestää ja seuraa tietoja jo tapahtuneista tapahtumista. Tietyssä mielessä kirjanpito on rahoituksen perusta, koska sinun on tiedettävä, kuinka paljon rahaa sinulla on ja miten ansaitsitte ja käytit sen varainhoidollisiin päätöksiin tulevaisuutta varten.
Miksi sinun täytyy tietää kirjanpidosta ja rahoituksesta
Mitä paremmin ymmärrät, mitä yrityksessäsi tapahtuu taloudellisesti, sitä paremmin voit suunnitella tulevaisuutta. Pienyritysten kirjanpito antaa kuvan siitä, kuinka paljon yrityksesi on ansainnut ja käyttänyt, ja jos olet kannattava. Nämä tiedot ovat välttämättömiä tietoon perustuvien taloudellisten päätösten tekemiseksi. Jos yrityksesi viettää enemmän kuin ansaitsee, tarvitset pääoman lähteen pysyäkseen yllä ja tavallisesti tehdä alennuksia nykyisiin kulutusmalleihisi. Hyvä rahoitustieto auttaa sinua päättämään, milloin ja jos sinun pitäisi lainata ja strategisoida toimiva takaisinmaksuaikataulu. Peruslaskennan ymmärtäminen antaa sinulle työkalut, jotka auttavat näkemään, mikä toimii ja ei toimi nykyisen liiketoimintamallin parissa.
Rahoitus- ja kirjanpitoalan ammattilaisten palkkaaminen
Ei ole tarpeen palkata ammattilaisia auttamaan sinua liiketoiminnan rahoituksessa ja kirjanpidossa, varsinkin jos sinulla on jonkin verran taloudellista lukutaitoa. Kahdeksankymmentäyksi prosenttia pienyritysten omistajista tekee ainakin osaa omasta kirjanpidosta ja rahoituksesta. On kuitenkin välttämätöntä pitää kirjasi riittävän ajan tasalla, jotta ne antavat kirjanpitotiedot, joiden avulla voit tehdä älykkäät rahoituspäätökset. Jos olet epätodennäköistä pitää kirjaa ajan tasalla tai sinulla ei ole tietoa ja taitoja, joita sinun tarvitsee tehdä työn tekemiseen hyvin, on hyvä idea pyytää ammattitaitoista apua. Tilintarkastajat ja taloudelliset neuvonantajat eivät tule halpiksi, mutta voit tehdä kalliita virheitä omien kirjojen tekemisessä. Vaikka olisit jo jonkin aikaa huolehtinut omasta tietueestasi, on hyvä ajatus palkata kirjanpitäjä ja rahoitussuunnittelija ennen kuin ryhdytte suuriin taloudellisiin toimiin, kuten kaupallisen omaisuuden ostamiseen tai kaupallisen vuokrasopimuksen allekirjoittamiseen.
Rahoitus ja kirjanpito liiketoimintaennusteissa
Rahavirtaennusteet ja pro forma -tuloslaskelmat käyttävät sekä kirjanpitoa että rahoitusta. Kiinteät ennusteet tulevista liiketoiminnan tuotoista olisi perustuttava aiempien kirjanpitotietojen tietoihin. Esimerkiksi, jos teoksesi kertovat, että olet käyttänyt 33 prosenttia bruttotuloista materiaaleihin, voit suunnitella tämän saman prosenttiosuuden tulevista rahoituksen laskelmista, ellet ole havainnut tutkimusaineistosta, että näiden materiaalien kustannukset muuttuvat.
