Useimmissa julkisissa koulutusjärjestelmissä on oppitunti tai kaksi vakuuttavassa kirjoittamisessa. Tämän oppitunnin keskeisiä käsitteitä voidaan soveltaa paikallisen hallintoelimen vetoamiseen, kirjeen kirjeen kirjoittamiseen työhön tai lobbaus yritys-, voittoa tavoittelemattoman organisaation tai julkisen viraston johtokunnalle tärkeän päätöksen tekemiseksi. Pidä kuitenkin mielessä, että on olemassa ero, joka yrittää suostutella vain yhden henkilön ja yrittää vakuuttaa koko lautan näkemään asiat.
Ajattele numeroita. Tarvitset numeroita, jotka osoittavat, että ehdotetun ajatuksen kustannukset eivät ole haitallisia, tai numerot, jotka osoittavat, että se säästää organisaation rahaa. Tarvitset numeroita kyselyn muodossa sen osoittamiseksi, että yhteisö tukee ideasi. Jos kirjoitat suosituksen vuokrata, ampua, edistää tai alentaa jotakuta, tarvitset numerot, jotta voit osoittaa, kuinka tuottavia tai tehottomia he olivat, tai mainitse joukko ihmisiä, jotka jakavat mielipiteesi.
Asiakirjan anekdotaaliset todisteet. Numerot ovat luut, mutta sanat ovat liha. Jos koululautakunta harkitsee valaistu jalkapallokenttää, kirjoita, miten perjantai-iltapelit voisivat tulla ylpeä yhteisön perinne; jos olet sitä vastaan, kirjoita, miten pelit voisivat tulla paratiisiksi lastaukseksi ja alaikäisille. Jos hallitus harkitsee uutta toimitusjohtajaa, anna esimerkkejä johtajuudesta, karismistasta tai muista positiivisista persoonallisuuksista, joita olet henkilökohtaisesti havainnut tai jotka voidaan osoittaa luotettavaan lähteeseen.
Pelaa paholaisen puolestapuhujaa itsellesi ja kirjoita muistiin, millaisia väitteitä vastustajat saattavat tehdä sijainnissasi - sitten tule vastaamaan.
Aloita kirjeen järjestäminen, kirjoittamalla yleiskatsaus ja yhteenveto-osiot ensin. Yleiskatsauksessa on lyhyesti käsiteltävä vahvimpia kohtia, mutta ei välttämättä jokaista kohtaa, jonka kirjoitat kirjeen tekstissä. Yhteenvedossa tulisi toistaa joitakin keskeisiä kohtia, ei välttämättä niitä, jotka ovat yleiskatsauksessa, ja lopettaa lausunnolla, joka on riittävän yleinen puhumaan kaikista kirjeessä esitetyistä seikoista.
Säveltäkää kirjeen runkoon tarpeeksi pisteitä ja esimerkkejä, jotta jokaisen hallituksen jäsenen kanssa saataisiin aikaan sointu sen perusteella, mitä tiedät heidän taustastaan ja kannastaan eri asioissa. Pidä odotetut väitteet ja vastauksesi lyhyenä ja lähellä kirjaimen pohjaa. Tarkista tarkistus ja yhteenveto kahdesti varmistaaksesi, että se tukee edelleen kirjeen kehoa.
vinkkejä
-
Jos lähetät vetoomuksen, jossa on useita allekirjoituksia, on tärkeää pyytää kaikkia allekirjoittajia ja sisällyttämään niihin joitakin pisteitä.
Copybloggerin Web-markkinoijien verkkosivuston mukaan vakuuttava kirjoittaminen on "yleisesti ottaen win-win-tilanteen luominen. Esitätte tapauksen, jonka muut ovat hyödyllisiä, jotta voisit olla samaa mieltä. Teet ne tarjouksen, jota he eivät voi kieltäytyä, mutta ei manipuloivassa Godfather-mielessä."
Copyblogger tarjoaa 10 keskeistä ajatusta vakuuttavaksi kirjoittamiseksi: toisto, syyt, johdonmukaisuus, sosiaalinen todiste, vertailut, sekoittaminen ja ratkaiseminen, ennustaminen, Go Tribal, osoitteen vastalauseet, tarinankerronta.
