Miten lähettää uutiskirjeitä

USA: n postitoimisto tai USPS määrittelee uutiskirjeet epäselviä kirjekokoisia postikappaleita tai itselähettäjiä. Yritykset, jäsenjärjestöt ja voittoa tavoittelemattomat yritykset käyttävät uutiskirjeitä viestintävälineenä. Uutiskirjeet voivat olla yksinkertaisia asiakirjoja, jotka on valmistettu ammattilaisten tekemistä malleista tai graafisista töistä. Organisaatiot saattavat joutua lähettämään muutamia kymmeniä uutiskirjeitä tai satoja. Lähettämällä uutiskirjeitä itsepalvelimina säästyy täyttöaukkojen aika ja hinta. USPS edellyttää, että suoritatte jonkin verran etukäteen työtä, jotta vältät lisämaksut, joita peritään muusta kuin muokattavasta postista, joka on posti, joka ei täytä painon ja sulkemisen vaatimuksia.

Tulosta uutiskirjeesi normaalilla 8 ½: llä paperilla, jotta voit luoda kolminkertaisen itsepalvelun. Tämä vaihe on välttämätön kirjeen hinnoittelussa, aiotko käyttää joukkopostin käsittelyä tai soveltaa postimaksuja ja pudottaa uutiskirjeet postilaatikossa. USPS vaatii vähintään 20 kg: n painoista paperia, jos lähetät kolmikerroksen, jossa on kaksi välilehteä tiivistämiseen. Yhdessä välilehdessä käytettävän paperin painoarvot riippuvat siitä, kuinka monta paperiarkkia on asiakirjaa.

Taita uutiskirjeesi kokoa, joka on vähintään 3 ½ tuumaa korkea, 5 tuumaa pitkä ja 0,007 tuumaa paksu ja enintään 6 1/8 tuumaa korkea, 11 ½ tuumaa pitkä ja ¼ tuumaa paksu. Yksinkertainen kolmiulotteinen luo itsestään lähettäjän, joka vastaa nro 10 -postilaatikkoa.

Tiivistä taitetun uutiskirjeen avoin pää liimalla, vesitiivisteellä tai teipillä. USPS suosittelee, että taitto asetetaan uutiskirjeen alareunaan, joka on asiakirjan alapuolella oleva osoite, ja varmistetaan, että avoin pää on yläosassa liimakappaleilla, vesitiivisteillä tai teipillä. Jos käytät yhtä välilehteä, USPS tarvitsee taitetun reunan itsepalvelimen alareunassa; jos kuitenkin käytät kahta kielekettä, taitettu reuna voi olla alareunassa tai yläosassa. Kun käytät kahta välilehteä, aseta välilehdet yhden tuuman päähän postin reunoista. Uutiskirjeen avoimien reunojen turvaaminen estää asiakirjaa häiritsemästä USPS: n nopean postin käsittelykoneita.

Lajittele uutiskirjeet postinumerolla, jos aiot käyttää joukkopostin käsittelyä ja tavallista postia. Sinun on otettava yhteyttä alueellasi olevaan joukkopostilaitokseen lomakkeeseen ja lisäohjeisiin. Bulkkitoimitukset ovat pienempiä kuin yhden kappaleen postikulut, kun olet lähettänyt postin. Vähimmäisvaatimus irtotavarana lähetettävien kappaleiden määrälle on 200 kappaletta postia tai 50 kg postia. Yksittäisen postilähetyksen paino on alle 16 unssia. Uutiskirjeet, joita USPS ei vaadi sinua lähettämään ensimmäisen luokan postina tai aikakauslehtinä, voidaan lähettää tavallisena postina käyttäen alempia hintoja voittoa tavoittelemattomille.

Ota uutiskirjeet postitoimistoon postimittaus ja postitus, jos sinulla on vähemmän kappaletta kuin tarvitaan postitukseen. Voit myös punnita ja soveltaa postituksia uutiskirjeisiin ja pudottaa ne postilaatikkoon.