Kun uusi työntekijä liittyy tiimiin, henkilöresurssien ylläpitäjät ovat vastuussa yhtiöstä ja työntekijästä keräämään ja toimittamaan oikeat tiedot. Tähän sisältyy liittovaltion valtuuttamat asiakirjat sekä yrityskohtaiset tiedot. Vaikka protokollat voivat vaihdella työnantajan mukaan, useimpien HR-vuokraus-tarkistuslistojen joukossa on yhteyksiä.
Verolomakkeet
Uusien työntekijöiden on täytettävä veronpidätyslomake, tyypillisesti lomake W-4. Riippumattomat urakoitsijat voivat täyttää 1099. Työntekijöiden on ilmoitettava pidätyspoikkeuksensa. Työntekijöiden on myös täytettävä lomake I-9 kolmen päivän kuluessa vuokrauksesta, mikä osoittaa heidän oikeutensa työskennellä Yhdysvalloissa. Työnantajien on hankittava kaksi dokumentointityyppiä, jotka vahvistavat työntekijän oikeuden työhön. Esimerkkejä ovat nykyinen Yhdysvaltain passi, sosiaaliturvakortti, äänestäjän rekisteröintikortti, kuljettajan lisenssi tai valtion henkilötodistus. Lisäksi uudet työntekijät saattavat joutua täyttämään valtion tuloveron pidättämistä koskevat paperityöt.
hyötyjä
Vaikka työsuhde-etuudet vaihtelevat yrityksen mukaan, tavanomaisiin etuuksiin sisältyy yleensä maksettu aika, kuten loma, henkilökohtaiset, sairaspäivät ja vapaapäivät. Edut kattavat myös sairausvakuutuksen, henkivakuutuksen sekä lyhytaikaiset ja pitkäaikaiset työkyvyttömyysvakuutukset. Eläkejärjestelyjä, kuten eläkejärjestelyjä ja 401k-suunnitelmia, olisi keskusteltava, ja työntekijöille olisi annettava myös kaikki hyödytiedot kirjallisesti. Jotkut yritykset tarjoavat muita etuja, kuten flex time, bonus kompensointi, hyvinvointi osallistuminen ja yritysten alennuksia. Uusia palkkioita olisi ilmoitettava kaikista tällaisista eduista, kun he aloittavat työpaikkansa.
Suuntautuminen
Työntekijöiden suuntautuminen voi tapahtua kokousten tai seminaarien muodossa sekä online-opetusohjelmien ja painettujen tervetuliaispakettien muodossa. Suuntatiedot sisältävät tyypillisesti yrityspolitiikkaa ja -menettelyjä, maksupäiviä, aikalehtiä ja pysäköintitietoja. Joillakin yrityksillä on turvallisuusmenettelyt, kuten merkit tai sisäänkirjautumisvaatimukset, sekä tietoturva, jotka on myös otettava huomioon. HR: tä voidaan pyytää kattamaan seksuaalinen häirintä ja yritysetiikka uusien työntekijöiden suuntautumisen aikana. Muita aiheita voivat olla toimistotarvikkeet ja työaseman asetukset.
