Johdon tietojärjestelmät (MIS) tarjoavat yhtiöiden tietoja, joita johtokunnat, ylimmän johdon ja alemman tason johtajat tarvitsevat. MIS tunnistaa strategisen henkilöstön sekä operatiiviset ja taloudelliset saavutukset ja puutteet, valvoo tavoitteiden saavuttamista ja arvioi muutoksia, joita saattaa olla tarpeen. Tehokas hallintatietojärjestelmä kerää, järjestää, analysoi, arvioi ja välittää hyödyllisiä tietoja oikeaan aikaan niille, jotka sitä vaativat. Tiedot ovat tehokkaan hallinnon kulmakivi, mutta hallinnointikäyttöön tarkoitetut tiedot on valittava huolellisesti ja esitettävä asianmukaisesti, jotta ne olisivat tehokkaita.
Kuvaile kunkin alueen tietoja ja kohteita. Luo luettelo yrityksesi osastoista, kuten henkilöstöresursseista, markkinoinnista, rahoituksesta, mukaan lukien maksettavat ja saatavat, ostot, myynti, varasto, riskienhallinta, tietotekniikka, asiakaspalvelu ja valmistus. Valitse tiedot kustakin, jota johtajien on tiedettävä voidakseen tehdä perusteltuja päätöksiä. Esitä nämä tiedot tavalla, joka helpottaa niiden ymmärtämistä ja käyttöä. Käytä erilaisia kaavioita, luetteloita, laskentataulukoita, tilastollisia vertailuja ja muita muotoja tiedon välittämiseksi.
Muodosta joukko sidosryhmiä, mukaan lukien päätöksentekijät, hallintovirkamiehet, johtajat ja tietotekniikan asiantuntijat, tarkistamaan ja muuttamaan kerättävien kohteiden muotoa ja sisältöä. Tämän ryhmän tulo on kriittinen, koska ne auttavat sinua määrittämään, mitkä tiedot kerätään, miten ne kerätään ja kuka, miten ne esitetään ja kuka saa tiedot. Ne voivat myös auttaa sinua poistamaan tietoja, joita ei tarvita.
Viimeistele yksityiskohtainen toimintasuunnitelma, jossa kuvataan, mitä aiot kerätä, miten, kuinka usein ja millä tavoin tiedot käsitellään, suojataan luvattomilta tunkeutumisilta ja tallennetaan. Ilmoitetaan, mitä laitteita ja tarvikkeita järjestelmä tarvitsee ja mitä henkilöstöä tarvitaan, mukaan lukien koulutus-, huolto- ja valvontavaatimukset. Valmistele yksityiskohtainen budjetti ja aikataulu järjestelmän käyttöönottoon. Hanki suunnitelman ja budjetin tarpeelliset hyväksynnät.
Kuvaile suunnitelma esteiden poistamiseksi, joita todennäköisesti kohtaat. Määritä yhteistyön taso, jota voit odottaa järjestelmän kehittäjiltä ja käyttäjiltä. Laaditaan suunnitelma loppukäyttäjien kouluttamiseksi.
Mittaa tietolähteen tehokkuus. Selvitä, missä määrin käyttäjät löytävät hyödyllistä tietoa päätöksenteossa ja helppokäyttöisyydessä. Otetaan käyttöön seurantamenettely järjestelmän jatkuvan tehokkuuden varmistamiseksi.
