Lähes jokaisen liiketoiminnan tyyppi käyttää yhtä tai useampaa tuotantoaikataulua. Elokuvateollisuus käyttää tuotantoaikatauluja jokaisen kohtauksen kuvaamisen hallitsemiseksi. Valmistusyritykset käyttävät tuotantoaikatauluja sen määrittämiseksi, milloin tuotteet ovat saatavilla ja millä numeroilla. Hospitality-siivousosastot käyttävät tuotantoaikatauluja työvoiman aikatauluttamiseksi oikeaan määrään. Julkaisijat käyttävät tuotantoaikatauluja uusien julkaisujen julkaisemiseen. Koska tuotannon aikataulut ovat tärkeitä liiketoiminnan monien näkökohtien hallinnassa, johtajien on luotava erityisiä asiakirjoja, jotka vastaavat heidän organisaatioidensa tarpeita.
Luettele kaikki seurattavat elementit. Tunnista varastotuotteet, koneet, henkilöstö ja tuotokset, jotka ovat välttämättömiä lopputuotteelle ja sen aikataululle.
Katkaise projekti erillisiin tehtäviin. Tapaa ne, jotka suorittavat tehtävät määrittääkseen, kuinka kauan jokainen tehtävä vie, mitä materiaaleja he tarvitsevat ja miten tehtävä suoritetaan. Tallenna nämä tehtävät siinä järjestyksessä kuin ne on suoritettava. Suorita aikatutkimukset uusien tehtävien määrittämiseksi, kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää.
Luettele laskentataulukon tai projektinhallintaohjelman tehtävät siinä järjestyksessä kuin ne suoritetaan. Tallenna tehtävän vieressä olevaan soluun aika, jonka tehtävä on tehtävä. Luo tehtävä tarvittavien tarvikkeiden toimittamiseksi.
Selvitä, kuka on jokaisesta tehtävästä vastuussa, ja tallenna henkilön nimi tehtävän viereen.
Luettele kertaa taulukon yläreunassa. Käytä mitä tahansa aikamuotoa, joka sopii parhaiten projektiisi, olipa se sitten minuutteja, tunteja, päiviä tai viikkoja.
Levitä tuotantoaikataulu projektiin osallistuneiden kesken ja pyydä palautetta. Tee muutoksia tehtäväjärjestykseen ja ajoitukseen tarpeen mukaan.
vinkkejä
-
Muista, että eri taitotason ja kyvykkyyden omaavat työntekijät suorittavat ajanjaksotutkimuksia eri nopeuksilla. Laske keskimääräinen nopeus, joten tuotannon aikataulua ei heitetä pois tai epärealistista.
Kaksi työkalua, joiden avulla voit luoda tuotannon aikataulun, ovat projektin arviointi- ja tarkistusmenetelmä (PERT) ja Gantt-kaavio.
