Koulut, kirjailijat ja hallitukset tekevät sen, ja olet todennäköisesti osallistunut myös konferenssiin. Kirjaimellisesti konferenssi on jokainen virallinen kokous, mutta käytännössä konferenssit järjestetään, julkistetaan ja pidetään tiettyihin paikkoihin, jotka soveltuvat parhaiten aiheeseen ja yleisöön. Jokainen, joka on puhunut yli kolmesta lauseesta ryhmän edessä, voi avata konferenssin tehokkaasti.
Tarvittavat kohteet
-
Kirjallinen esityslista
-
PowerPoint-ohjelmisto
-
Projektori
-
Pienet palkinnot
-
Kännykkä
-
Tutkimusmateriaalit
Hävitä kirjallinen esityslista. Tämä helpottaa konferenssin osanottajien seurantaa ja pitää kokouksen tiellä. Jos avaat puhelinkonferenssin, lähetä kokouksen esityslista kaikille osallistujille etukäteen. Käytä kuulokkeita fyysisen rasituksen minimoimiseksi ja äänenlaadun parantamiseksi.
Hymyile ennen kuin otat yhteyttä ryhmään. Hymyilevä lisää itseluottamustasi, tekee sinusta tuntuu luotettavammalta ja lisää houkuttelevuutta. Se auttaa myös rentoutumaan.
Tervetuloa osallistujia ja kiitä heitä ajastaan. Vaikka konferenssi onkin pakollinen, ihmiset haluavat tuntea olevansa arvostettu ajastaan.
Tarkasta konferenssin esityslista PowerPoint-esityksen avulla.
Kutsu ihmisiä esittämään kysymyksiä ja kommentoimaan matkapuhelimiaan. Tämä kannustaa edes ujo osallistujia osallistumaan ja minimoi keskustelun, jota yksi henkilö hallitsee. Käänny yksinkertaisesti PowerPoint-esityksesi diaan, jossa on matkapuhelinnumeron osallistujat voivat kommentoida kommentteja ja kysymyksiä. Nämä viestit voidaan lukea joko vastaanottavalta puhelimelta sinulle tai mihin tahansa nimettyyn henkilöön, tai ne voidaan kirjoittaa PowerPoint-dioihin, kun toinen puhujat puhuvat yleisölle.
Kerro kaikille, että annat palkintoja. Se voi olla karkkia, elokuvalippuja tai jopa appelsiineja. Ihmiset rakastavat "vapaata", ja he rakastavat sinua siitä, että annoit heille jotain "mitään". Palkinnot voidaan antaa osallistumisesta tai muusta syystä.
Pyydä konferenssin osanottajia täyttämään kysely. Tutkimukset antavat sinulle arvokasta palautetta suorituskyvystäsi ja itse konferenssista. Palkintojen tarjoaminen voi auttaa sinua saamaan lisää kyselyjä.
vinkkejä
-
Kuvaile, mitä aiot tehdä ja sanoa muutama päivä ennen jokaista konferenssia ja harjoitella. Muistaminen ei ole välttämätöntä, ja on OK käyttää hakukortteja kehotteina. Mutta älä yksinkertaisesti lue hakemistokortteja, koska se tekee sinusta näyttävän huonosti valmistautuneena ja ammattimaisena.
