Päiväkirjamerkkien lähettäminen ja sulkeminen viittaa kirjanpidon sulkemisprosessiin. Tämä prosessi toteutetaan tilikauden lopussa, jotta voidaan laatia seuraavan vuoden kirjanpito. Kirjanpitäjän kirjanpidon sulkemiseksi kirjanpitäjä tuo useita erilaisten tilien saldoja nollaan lähettämällä päiväkirjamerkintöjä. Tämä prosessi suoritetaan sen jälkeen, kun kaikki vuoden tapahtumat on lähetetty ja tilinpäätös on valmis.
Sulje tulotilit. Sulkemisprosessin ensimmäinen vaihe on suorittaa ja lähettää päiväkirjamerkintöjä tulotilien sulkemiseksi. Lehtimerkinnät kirjoitetaan yhtiön yleislehdessä ja lähetetään yhtiön pääkirjaan, joka on kirja, joka sisältää kaikki yrityksen tilit ja saldot. Jos haluat sulkea tulotilit, lähetä veloitus jokaiselle tulotilille. Lähetä luotto tuloslaskelmaan. Tämä on tilapäinen tili, jota käytetään vain sulkemisprosessissa. Tämä merkintä jättää kunkin tulotilin nollaan.
Sulje kaikki kulutilit. Tallenna ja lähetä jokaisen kustannustilin osalta päiväkirjakirja, joka laskee jokaisen tilin täydelliseen saldoon. Velkaa kokonaissumma tuloslaskelmassa. Tämä merkintä voidaan suorittaa yhdessä vaiheessa sen sijaan, että jokaisesta kustannustilistä lähetettäisiin erillinen merkintä. Tämä merkintä jättää kaikki kulutilit nollatasapainoon.
Tasaa tuloslaskelman tili. Jos tilillä on luottotase, se edustaa yrityksen nettotuloja. Jos sillä on velkasaldo, se on nettotappio. Sulje tuloslaskelman tili joko veloittamalla se tai hyvittämällä se riippuen sen sisältämästä saldosta. Sinun täytyy tehdä vastakohta, missä tasapaino on. Jos tuloslaskelman tilillä on esimerkiksi 10 000 dollarin velkasaldo, sinun on hyvitettävä tämä summa kyseiselle summalle. Vastakkainen merkintä menee sitten omistajan omaan pääomaan.
Sulje piirtotili. Lopetusprosessin viimeinen vaihe suljetaan omistajan piirustustilillä. Tämä tiliraidat vetävät kaikki yrityksen omistajat vuoden aikana. Voit sulkea tämän tilin veloittamalla omistajan oman pääoman tilin ja hyvittämällä piirustustilin siihen sisältyvän kokonaismäärän.
Lähetä kaikki tapahtumat. Kun olet tallentanut kaikki yleiskatsauksen tapahtumat, varmista, että lähetät ne pääkirjaan päivittääksesi kaikki tilin saldot.
