Kukaan ei tykkää veroajasta. Olkaamme todellisia: verojen jättäminen on aina eräänlaista stressaavaa - vaikka palkkaat kirjanpitäjän tekemään sen puolestasi. Verotuksellisuuden helpottamiseksi on tärkeää täyttää asianmukaiset paperit ja lähettää ne oikeaan aikaan seuraamusten välttämiseksi. Silloin W-2 ja W-3 lomakkeet tulevat sisään. IRS: llä on useita W-muotoja, mutta W-2 ja W-3 ovat läheisessä yhteydessä työnantajan kanssa. Yksi on aina tarpeen, kun taas toinen ei välttämättä ole.
W-2- ja W-3-lomakkeet ovat varmasti samanlaisia. Tärkein ero on niiden vastaanottimessa. W-2-lomakkeen kopiot tulevat työnantajalta työntekijälle. Jäljennös lomakkeesta W-3 siirtyy työnantajalta sosiaaliturvavirastolle (W-2: n lisäkopiot). Joten miten teet tiedoston ja mitä eroa?
vinkkejä
-
Työnantajat käyttävät W-3: eja raportoimaan tulot sosiaaliturvalaitokselle, jos he eivät jätä W-2-tiedostoja sähköisesti.
Mikä on W-2-lomake?
Jokainen, joka on koskaan ollut yrityksen työntekijä, on saanut W-2-lomakkeen. Tämä on kuin sisar MISC-1099: lle, joka palvelee sopimussuhteisia työntekijöitä. Ennen kuin aloitat työnsä uudessa yrityksessä, työntekijät täyttävät W-4: n, jossa on yksityiskohtaiset tiedot kaikista veronpidätyksistään. Tämän työnantaja käyttää tätä lomaketta W-2: n luomiseen. Vuoden lopussa W-2 postitetaan kaikille työntekijöille, mikä antaa heille mahdollisuuden tietää vuoden kokonaistuloksensa ja veronpidätyksistä pidätetyt verot. He voivat käyttää tätä saadakseen palautuksen veroilmoituksestaan. Riippuen työntekijän pidätysasemasta he voivat joutua maksamaan IRS: n vuoden lopussa. Tämä on yleensä yleisempää 1099 työntekijällä, joilla ei ole etukäteen pidätettyjä veroja.
W-2-lomakkeet ovat vaatimus kaikille työntekijöille. IRS: n vaatimukset työnantajien on ilmoitettava kunkin työntekijän palkat niin kauan kuin he:
- Oli tulovero, sosiaaliturva tai Medicare-verot pidätetty.
- Jos tuloveroa olisi pidätetty, niin kauan kuin he vaativat vain yhtä lähdeveroa tai eivät vaatineet poikkeusta W-4: lle.
Mikä on W-3-lomake?
Julkiset edut ovat pelastava armo niille, jotka jäävät köyhyysrajan alapuolelle. Päivän päätteeksi me kaikki maksamme heille, ja meillä on oikeus kerätä ne tietyissä olosuhteissa. Esimerkiksi yli 65-vuotiaat voivat kerätä sosiaaliturvaa niin kauan kuin he ovat maksaneet riittävästi järjestelmään. Ne, jotka ovat köyhyysrajan alapuolella, täyttävät Medicare. Sosiaaliturvalaitoksen on tiedettävä tarkalleen, kuinka paljon työnantajat maksavat järjestelmiin, ja siinä on W-3.
Jos olet työntekijä, olet todennäköisesti koskaan käsitellyt W-3-lomaketta. Tätä käyttävät työnantajat tiukasti. Vuoden lopussa työnantajat käyttävät W-3: ta raportoimaan kaikkien työntekijöidensä tuloista, Medicare-palkoista ja sosiaaliturvapalkoista. Tämä asiakirja lähetetään sosiaaliturvalaitokselle viimeistään helmikuussa. Saalis on, että siihen on sisällytettävä myös kunkin työntekijän verotuksen W-2-lomakkeet. Jos sinulla on 10 työntekijää, sinun on lähetettävä 10 W-2-lomaketta. Kaikkien näiden W-2-lomakkeiden yhteenlasketut summat pitäisi olla yhtä suuret kuin mitä W-3-lomakkeessa ilmoitat.
Postitus A W-2 ja W-3
Työnantajat tietävät, että W-2-lomakkeissa on paljon kopioita - kuusi täsmällistä. Niin, mikä on oikea lähetys W-3: n kanssa? Kopio A lähetetään sosiaaliturvalaitokselle, mikä tarkoittaa sitä, että liität W-3: een. Kopio B ja C siirtyvät suoraan työntekijöihisi. Ne lähettävät entisen IRS: lle ja pitävät jälkimmäistä henkilökohtaisia tietojaan, jos ne olisi koskaan auditoitu. Kopioi D saa pois tietueistasi vain siinä tapauksessa, että olet koskaan auditoinut.
Kaksi viimeistä kappaletta: Kopio 1 ja Kopio 2 ovat valtion tai paikallisen tuloveron palautuksia. Nämä menevät työntekijänne mukana kopioi B: n ja C: n kanssa. Työntekijät saavat kaksi kopiota 2: stä, koska jotkut saattavat joutua toimittamaan tietoja eri tiloissa.
W-2- ja W-3-kopioiden hankkiminen
W-2- ja W-3-lomakkeiden kopioita on melko helppoa. Voit ostaa jo painettuja lomakkeita toimistotarvikekaupoista tai luoda ne sosiaaliturvaviraston "Yrityspalvelut Online" -osiossa. Voit myös tulostaa ne IRS-sivustolta - muista vain, että nämä lomakkeet on skannattava. Saat viralliset lomakkeet kiinni hallituksen verkkosivuilla. Jos kone ei pysty lukemaan sitä, sinun on kohdattava sakkoja.
Milloin minun pitäisi lähettää ne?
IRS alkaa käsitellä veroilmoituksia tammikuun lopulla, mutta mitä nopeammin tiedosto, sitä nopeammin saat palautuksen. On tiettyjä sääntöjä siitä, milloin työnantajan on toimitettava W-2 ja W-3 asianomaisille osapuolille.
Sekä W-2: n että W-3: n on lähetettävä asianmukaisille osapuolille 31. tammikuuta mennessä. Jos et pysty toimittamaan tietoja ajoissa, saatte joitakin sakkoja, jotka IRS laskee sen mukaan, kuinka myöhään hakemuksesi on. W-2-lomakkeella on 50 dollarin rangaistus, joka lähetetään 30 päivän kuluessa eräpäivästä (mikä lisää, jos sinulla on paljon työntekijöitä). Enimmäisrangaistus on tässä ikkunassa 536 000 dollaria. Jos olet 31 tai useamman päivän myöhästymispäivämäärä, rangaistus nousee 60 dollariin per tulo, jonka enimmäismäärä on 1 609 000 dollaria. Jos lähetät palautuksesi elokuun 1. päivän jälkeen, rangaistus korotetaan 260 dollariin per tulo, jonka enimmäismäärä on 3 218 500 dollaria. Asiat pahenevat, jos IRS uskoo, että olet tarkoituksellisesti pidättänyt W-2- ja W-3-lomakkeet. Tällöin sakko on 530 dollaria per tulo, eikä maksimi ole.
Pienyritysten omistajat saavat katkoksen rangaistuksista. Ne ovat rajallisia, mutta ne vaihtelevat 50–530 dollaria per tuotto. Saatat myös joutua seuraamuksiin sellaisten lomakkeiden jättämisestä, jotka eivät ole koneellisesti luettavissa tai joissa on virheellisiä tietoja.
Laajennukset eivät aina ole taattuja
Aikaisemmin lähes kuka tahansa saattoi laajentaa myöhäisten W-2- ja W-3-lomakkeiden hakemista. Viime vuosina näin ei ole. IRS on kääntänyt asetuksen päähänsä. Tänään sinun on täytettävä laajennussovellus, mutta se ei ole taattu. Sinun täytyy olla laillinen syy laajennuspyyntösi.
Jos et halua toimittaa laajennusta, sinun on täytettävä IRS-lomake 8809 tammikuun 31. päivään mennessä. Laajennus antaa sinulle vain 30 päivää.
Arkistointi A W-2 ja W-3
Yritykset lähettävät tyypillisesti vain MISC-1099-lomakkeita, jos he maksavat urakoitsijalle yli 600 dollaria työstään. Tämä ei koske W-2: ta, jolla ei ole vähimmäisvaatimuksia. Jokaisen työnantajan on toimitettava työntekijälle W-2, vaikka he eivät olleet saaneet riittävästi palkan veroilmoituksen esittämiseen.
Työntekijät eivät aina tarvitse täyttää W-3-lomaketta kääntöpuolella. Tämä on todella vain henkilöille, jotka jättävät postitse. Jos lähetät työntekijän W-2-lomakkeet sähköisesti sosiaaliturvavirastolle ja IRS: lle, sinun ei tarvitse lähettää W-3-lomaketta. Online-hakemus on vaatimus kaikille, joilla on yli 250 työntekijää.
