Varastonhallinta tai varastojen hallinta auttaa yrityksiä laskemaan kaikki tuotteisiin liittyvät kustannukset ja seuraamaan, mitä heillä on käsillä. Varastonhallinta on olennainen osa yritystä, joka vaatii tuotteita tai tavaroita varastossa. Suurimmat taisteluyritykset ovat etsimässä tasapainoa, jonka mukaan liiketoimintaa varten on liian vähän tai liian paljon varastoja, jotta voittaisi eniten hyötyä. Kaikki kustannukset on otettava huomioon oikean kaavan löytämiseksi.
Kysyntä
Varastonhallintamenetelmät vaihtelevat liiketoiminnan kokemusten mukaan. Kysyntä on kahdenlaisia: johdettu kysyntä ja itsenäinen kysyntä. Johdettu kysyntä on valmistuksessa tai tuotannossa käytettävien raaka-aineiden kysyntä. Varastonhallinta voidaan saavuttaa laskemalla valmistustuotantoa sekä kysynnän ennusteita tietylle tuotteelle. Riippumaton kysyntä on kuluttajalähtöistä, mikä on paljon alttiimpaa markkinoiden vaihteluille ja kausiluonteisille muutoksille.
Mallit
Yritykset voivat vähentää kysynnän epävarmuutta koordinoimalla tarjontaa. On olemassa erilaisia malleja, jotka ohjaavat varastokustannuksia tuotteesta riippuen. Esimerkiksi taloudellisen tilauksen määrän malli on usein paras sellaisille tuotteille, jotka ovat jatkuvassa tarjonnassa. Se minimoi varastokustannukset täydentämällä varastoa vain, kun nykyinen inventaario loppuu, joten siellä on harvoin suuri ylijäämä. Newsvendor-malli sopii parhaiten tuotteille, jotka ovat käytettävissä rajoitetun ajan. Tämä malli määrittää optimaaliset varastotasot asiakkaan hinnoittelun, kysynnän ja kustannusten perusteella.
kustannukset
Varastokustannuksia on kolme: turvallisuusvarasto, tilaaminen ja alijäämä. Turvallisuusvarastossa tarkoitetaan tuotteita, jotka on varastoitava, jotta asiakkaiden vaatimukset voidaan täyttää. Nämä vaatimukset muuttuvat jatkuvasti monien tuotteiden osalta, mikä luo haasteen optimoida varastotasot. Tilastolaskelmat voivat auttaa yrityksiä määrittämään kysynnän todennäköisyydet. Tilauskustannukset koostuvat tuotteiden tilausten toimittamisesta; laskujen käsittely, kuljetus, vastaanotto ja varastointi ovat myös tilauskustannuksia. Lyhyestä tarjonnasta johtuvat menetykset muodostavat vajaakustannuksia. Puuttokustannuksia voidaan välttää pitämällä runsaasti turvavarastoa käsillä. Tämä lisää myös asiakastyytyväisyyttä. Käytettävän varastonhallintajärjestelmän olisi tasapainotettava kantokustannukset suhteessa vajeen kustannuksiin.
Varaston laskenta
Varastojen hallintaan vähittäiskaupan yritykset luottavat laskemiseen. Tämä tehdään vertaamalla lukuja (varsinainen inventaario) tietueisiin (odotettu varasto) virheiden, puutteiden tai kutistumisen tunnistamiseksi. Tyypillisesti lasketaan uudelleen ongelman jäljittämiseksi. Jos ongelma on alhainen, tilausten tasoa voidaan nostaa kysynnän mukaan. Paperityöskentelyssä tehtyjä virheitä on paljon vaikeampi seurata ja vaatia lukujen tarkistamista useita kertoja. Usein kutistumisongelmat johtuvat työntekijän varkaudesta, jonka yritys on tutkinut.
