Työntekijöiden käsikirja on muodollinen kirjallinen politiikka, joka liittyy liiketoiminnan kannalta keskeisiin aiheisiin. Se on liiketoimintaresurssi, joka varmistaa, että kaikki työntekijät ovat tietoisia yhtiön säännöistä ja menettelytapoista ja vähentävät sekaannusta työpaikalla, joka liittyy käsiteltäviin kysymyksiin.
ammattimaisuus
Ensimmäiset näyttökerrat luovat usein pysyviä näyttökertoja. Yritys, joka on viettänyt aikaa perusteellisen henkilöstökäsikirjan kehittämiseen, kertoo korkealle ammattitaidolle uusille työntekijöille. Yhtenäisten käytäntöjen tekeminen kirjallisessa henkilöstökäsikirjassa asettaa yrityskulttuurin alkusignaalin käsikirjassa käsiteltyjen asioiden vakavaksi ottamiseksi. Kun yritys viestii niistä erittäin tärkeinä asioina, myös työntekijät pitävät heitä tärkeinä asemassaan yrityksessä.
Säännösten noudattaminen
Työntekijöiden käsikirja on paras tapa varmistaa, että yritys noudattaa lainsäädännöllisiä velvoitteitaan, kuten turvallisuuteen ja työllisyyteen liittyvää syrjintää koskeviin lakeihin liittyviä kysymyksiä. Kun yritys toimii ilman kirjallista henkilöstökäsikirjaa, se olettaa, että sen työntekijät ovat täysin tietoisia yhtiön toimintaprotokollista. Tämä voi olla kallis oletus. On myös hyvä yrityspolitiikka, että asianajaja tarkastelee säännöllisesti työntekijöiden käsikirjoja sen varmistamiseksi, että kaikki käsitellyt asiat ovat voimassa olevien lakien mukaisia. Huonosti laadittu tai vanhentunut työntekijäkäsikirja voi luoda merkittävän laillisen altistumisen yritykselle.
Työntekijän koulutus
Henkilöstökäsikirjassa olevien tietojen perusteellinen tarkastelu olisi oltava osa uusien työntekijöiden koulutusta. Tyypillisiä käsikirjoja käsitellään muun muassa palkka-, osallistumis-, työsuhde-etuuksiin, seksuaaliseen häirintään, kurinpitomenettelyihin ja turvallisuuteen liittyvissä asioissa.Näiden käytäntöjen standardointi kirjallisen käsikirjan avulla asettaa kaikki samalle sivulle.
Oikeudenkäyntivaatimukset
Työntekijän käsikirjan olemassaolo voi olla yrityksen ja sen työntekijöiden välinen virallinen sopimus. Uusien työntekijöiden on yleensä allekirjoitettava lomake, joka vahvistaa, että he ovat lukeneet, ymmärtäneet ja hyväksyneet työntekijän käsikirjan toimintaperiaatteet ja menettelytavat. Kun työntekijä esittää siviilikantansa yhtiölle, joka liittyy työntekijän käsikirjassa käsiteltyihin asioihin, siitä voi tulla tärkeä asiakirja. Työntekijöiden käsikirja voi auttaa puolustamaan tapauksia, kuten yleisen oikeuden rikkomista sopimusvaatimuksissa, jos oikeudellinen kysymys liittyy käsikirjassa käsiteltyihin kysymyksiin. Myös työntekijöiden käsikirja, jota sovelletaan johdonmukaisesti työntekijöihin riippumatta rotuun, sukupuoleen ja ikään liittyvistä asioista, voi auttaa työllistymiseen liittyvää syrjintää koskevissa vaatimuksissa.
Kustannussäästöt
Työntekijöiden käsikirja, joka on selkeästi kirjoitettu ja jossa määritellään työllisyyteen liittyvät tunnusmerkit, vähentää työntekijän tarvetta hakea henkilöstöosastoa kysymyksiin, joita käsitellään käsikirjassa. Tämä luo kustannustehokkuutta tarjoamalla henkilöstö- tai hallinnollisille ammattilaisille enemmän aikaa käsitellä muita yrityksen asioita.
