Luo ammattimainen kirjepaperi kirjoittamalla se itse tekstinkäsittelyohjelmaan. Jos se on muotoiltu oikein ja tulostettu laadukkaalle paperille, se näyttää mukautetulta ja ammattimaisesti painetulta kirjelomakkeelta. Sen sijaan, että tilaat satoja tai tuhansia sivuja, voit tulostaa vain mitä tarvitset, kun kirjoitat kirjainta. Voit myös tulostaa pienen määrän värillisiä kirjelomakkeita, joita käytetään myöhemmin, kun tulostat mustia ja valkoisia tulostimia.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone, jossa on tekstinkäsittelyohjelma
-
kirjoitin
-
Laadukas kopiopaperi
Päätä värin ja mustan ja valkoisen välillä. Jos lisäät värillisiä fontteja tai kuvituksia kirjepapereihisi, sinun on käytettävä väritulostinta. Office-tulostimet, jotka tarjoavat nopeuden ja edullisen tulostuksen, voivat olla vain mustavalkoisia. Jos lisäät kirjelomakkeesi väriä ja aiot tulostaa kirjelomakkeen kirjaimella, sinun täytyy joko käyttää väritulostinta tai suunnitella kirjelomake, joka tulostaa hyvin mustavalkoisena tai värisenä.
Lisää yrityksesi tunnus kirjelomakkeeseen. Tätä varten sinun täytyy ensin skannata logo luoda digitaalinen kuvatiedosto tietokoneellesi, joka voidaan lisätä asiakirjaasi. Jos sinulla on ammattimaisesti suunniteltu kirjepaperi, sinulla voi olla jo digitaalinen kuva levyllä. Jos sinulla ei ole skanneria, monet toimistotarvikeliikkeet tarjoavat skannauspalveluja.
Aseta marginaali ¼: n tuuman ja 1,5 tuuman välillä paperin yläosasta. Tulostimet vaihtelevat sen mukaan, kuinka lähellä paperin reunaa he voivat tulostaa, ja sinun on tehtävä säätö tulostimen ominaisuuksien mukaan.
Valitse kirjelomakkeen tyyli. Jos käytät logoa, fontin tulisi täydentää eikä häiritä taidetta. Kirjasintyypin pitäisi kuvastaa lähettäjää. Jos kirjelomake on asianajajalle, fontin tulee olla ammattimainen ja helppo lukea. Voit valita hauskan ja primitiivisen näköisen fontin lelukauppaan. Pidä se yksinkertaisena ja helposti silmissä.
Sisällytä lähettäjän tai yrityksen nimi sekä postiosoite ja puhelinnumero. Lisätiedot voidaan myös lisätä, kuten fyysinen osoite, faksinumerot, sähköposti ja web-osoite. Perinteisesti kirjelomakkeen ensimmäinen rivi on yrityksen tai henkilön nimi, toinen on postiosoite ja kolmas rivi puhelinnumero.
Alusta kirjasimet. Yrityksen (tai henkilön, jos se on henkilökohtainen kirjelomake) nimi olisi oltava hieman suurempi kuin kirjelomakkeen loppuosa. Tämä tekstirivi voi olla myös lihavoitu, kursivoitu tai molemmat.
Kohdista kirjelomake. Perinteinen kirjelomake on keskitetty sivulle. Muodon mukaan logo voidaan sijoittaa kirjelomakkeen yläosaan tai huuhdella toiselle puolelle.
Muuta logo tarvittaessa, jotta se mahtuu kirjelomakkeeseen. Jos logon muoto tai muoto ei täytä kirjelomakkeita, poista taideteos asiakirjasta. Jos logoa ei käytetä, yrityksen nimi voi olla yksilöllinen fontti, kun taas jäljellä oleva teksti kirjoitetaan helposti luettavalla perusfontilla.
Tallenna asiakirja mallina käytettäväksi kirjoitettaessa kirjaimia.
vinkkejä
-
Jos logo sisältää yrityksen nimen, poista tekstirivi yrityksen nimellä. Jos logo on värillinen ja haluat sen mustavalkoiseksi, käytä ohjelmaa, kuten PhotoShop, muuntaaksesi kuvan mustavalkoiseksi.
Varoitus
Kun tulostat värillisen kirjelomakkeen mustavalkoiselle tulostimelle, tulos on huonompi. Jotkut kehittyneet fontit tulevat tulostimille ja tulostin voi korvata toisen fontin.
