Organisaation henkilöstöosasto vastaa useiden työ- ja työllisyyskysymysten noudattamisesta aina reilusta työllisyyskäytännöstä kirjaamisen säilyttämiseen. Lisäksi henkilöstöhallinnon tarkastusmenettelyt edellyttävät laaja-alaista käytäntöjen, toimintatapojen ja menettelyjen tarkastelua, joiden on oltava liittovaltion, valtion ja paikallisten työllisyysmääräysten mukaisia.
Korvaukset ja edut
Potilaiden suojelua ja kohtuuhintaista hoitoa koskeva laki tai PPACA-laki tuli lakiin vuonna 2010. Tämä terveydenhuollon uudistusohjelma sisälsi useita vaatimustenmukaisuuselementtejä, joista henkilöresurssien ammattilaisten on oltava tietoisia. Raportointivaatimukset voivat sisältää työntekijöiden etuuksien arvon laskemisen vuoden lopussa W-2: eihin. Näiden tekijöiden, kuten kokopäiväisten työntekijöiden lukumäärän perusteella, joillakin työnantajilla voi olla velvollisuus tarjota terveydenhoitoa työntekijöilleen. Epäselvissä tapauksissa työnantajien olisi tarkistettava PPACA-säännöt ja muutokset ennen kuin ne määrittelevät, ovatko ne terveyshyötyjen mukaisia.
Reilun työllisyyden käytännöt
Henkilöresurssien noudattaminen liittovaltion, valtion ja paikallisten työllistämisvaatimusten mukaisesti edellyttää Yhdysvaltojen tasa-arvoisen työllistämisvaliokunnan ohjeiden ja kansallisen työelämän hallintoneuvoston soveltamien lakien tuntemusta. EEOC noudattaa sellaisia määräyksiä kuin kansalaisoikeuslain VII osasto, tasa-arvolaki, Lilly Ledbetter -laki ja geneettisen tiedon syrjimättömyyttä koskeva laki. Näiden lakien noudattamatta jättäminen voi lisätä työnantajien vastuuta epäoikeudenmukaisista työkäytännöistä ja mahdollisista oikeusjuttuista, jotka perustuvat syrjiviin työllisyyskäytäntöihin. Jokaisella henkilöstöosastolla on oltava mahdollisuus tutustua materiaaleihin, jotka selittävät yksityiskohtaisesti organisaation velvollisuudet, jotka koskevat yhdenvertaisen työmahdollisuuden säilyttämistä työpaikalla.
Työntekijän kelpoisuus
Erityisesti rekrytointiasiantuntijoiden on tunnettava, miten työntekijät voivat työskennellä Yhdysvalloissa ymmärtämällä Yhdysvaltojen kansalaisuus- ja maahanmuuttopalveluiden osaston antamat ohjeet. I-9-lomake sisältää luettelot asiakirjoista, jotka työnhakijoiden on tuotettava työkyvyttömyyden osoittamiseksi Yhdysvalloissa. Jos työnantajat suostuvat sponsoroimaan työn viisumeja, rekrytointi- ja työllistämisasiantuntijoiden on oltava ajan tasalla lakeja, jotka määräävät, miten turvata työntekijöiden puolesta. US CIS tuottaa käsikirjan, joka antaa työnantajille ohjeita työntekijöiden kelpoisuuden asianmukaisesta dokumentoinnista.
Työturvallisuus
Useimmat työnantajat ovat teollisuudesta riippumatta vastuussa työterveys- ja työturvallisuushallinnolle. Liittovaltion virasto julkaisee ja noudattaa työpaikan turvallisuutta koskevia ohjeita. Koulutusohjelmat, raportointivaatimukset ja työpäiväkirjojen ylläpito ovat menetelmiä, joilla varmistetaan, että työnantajat tekevät sen, mikä on tarpeen turvallisen työympäristön aikaansaamiseksi. Työtapaturmat ja kuolemantapaukset ovat estettävissä riittävän koulutuksen ja inhimillisten voimavarojen valvonnan avulla. Sekä liittovaltion että valtion suuntaviivojen noudattaminen on tarvittaessa kriittinen.
