Henkilöstöauditoinnissa arvioidaan henkilöstöosaston useita toimintoja. Tarkastus on enemmän kuin pelkästään henkilöstötiedostojen tarkastelu varmistaakseen, että ne ovat täydellisiä ja yhdenmukaisia työllisyyskäytäntöjä koskevien liittovaltion ja valtion lakien kanssa. Tarkastuksessa vaaditaan myös, että tarkastelet HR-osastojen yleisiä toimintoja varmistaaksesi, että henkilöstöresurssit tukevat yrityksen filosofiaa, tehtävää ja arvoja. Henkilöstötoimintojen, kuten työntekijöiden suhteiden, turvallisuuden ja riskienhallinnan, korvausten ja etujen sekä rekrytoinnin ja valinnan tarkastaminen on erittäin tärkeää.
Työntekijäsuhteet
Henkilöstösuhteiden alue on tyypillisesti vastuussa työntekijöiden huolenaiheista, työntekijöiden mielipidetutkimusten suunnittelusta ja analysoinnista, henkilöstöjohtamisen avustamisesta suorituskyvyn hallintajärjestelmän seurannassa ja yrityksen edustamisesta työttömyyskorvauksiin ja epäterveisiin työkäytäntöihin liittyviä vaatimuksia koskevissa asioissa. Näiden toimintojen tarkastus sisältää työntekijöiden tyytyväisyyden tarkastelun. Työntekijöiden tyytyväisyyttä voidaan mitata liikevaihdon, työntekijöiden valitusten lukumäärän ja ratkaistavien työntekijöiden valitusten lukumäärän perusteella, toimintasuunnitelmien tilannetta viimeaikaisista henkilöstökyselyistä ja tulosohjausjärjestelmän tehokkuutta.
Turvallisuus ja riskienhallinta
Henkilöstöosaston turvallisuus- ja riskienhallintaohjelman tavoitteena on luoda ja ylläpitää turvallista työympäristöä. Turvallisuus- ja riskienhallintatoiminnon tarkastaminen ei kuitenkaan rajoitu pelkästään liittovaltion työterveys- ja työturvallisuushallinnon (OSHA) määräysten noudattamisen arviointiin. Se sisältää työntekijöiden osallistumisen arvioinnin turvallisen työympäristön ylläpitämisessä, turvallisuuskoulutuksen tehokkuuden mittaamisen työpaikkavammojen määrän vähentämiseksi ja työpaikkaväkivaltaan liittyvän koulutuksen tarjoamisen, tyytymättömien työntekijöiden toimet ja kansalaisvammat.
Korvaukset ja edut
Korvausten ja etujen tarkastaminen alkaa korvausmenetelmien analysoinnilla - tarkista työntekijälaskenta varmistaaksesi, että palkkakäytännöt ovat sopivia jokaiselle työryhmälle, mahdollisimman kilpailukykyinen maantieteelliseltä alueeltasi ja toimialallesi. ole reilu. Oikeudenmukaista palkkaa koskeva lainsäädäntö - Lilly Ledbetter Fair Pay Act vuonna 2009 - oli herätyspyyntö, jossa työnantajat tarkastelivat tarkasti heidän palkkakäytäntöään. Korvaussuunnitelmien tarkastaminen vie aikaa loppuun; Työntekijöiden koon perusteella HR-tarkastuksen tämä osa voidaan ulkoistaa tehokkaammin kuin analyysien suorittaminen sisäisesti.
Rekrytointi ja valinta
Organisaation rekrytointi- ja valintaprosessi muodostaa osan yrityksesi maineesta. Henkilöresurssien työvoimatoiminnon tarkastaminen sisältää hakijoiden saamisen tarkastelun. Jos luotat vain hakijaseurantajärjestelmään, jossa on hyvin vähän henkilökohtaista yhteyttä, mittaa sen tehokkuus. Tarkastuksessa tulisi paljastaa, miten työllistävät asiantuntijat ovat tietoisia organisaatiorakenteesta, kunkin osaston tehtävistä ja oikeudenmukaisista työllistämiskäytännöistä hakijoiden rekrytoinnissa ja palkkaamisessa.
HR-osastokäytännöt
Tarkastakaa henkilöstöosaston erityisalueiden tarkastamisen lisäksi HR-toimintoa kokonaisuudessaan ja suhteessa muihin osastoihin. "Compliance Week" -vastaava HR-konsultti Jose 'Tabuena toteaa: "Julkisen valvonnan lisäksi tehottomat HR-ohjelmat voivat heikentää organisaation kykyä saavuttaa tehtävänsä sitomalla sen kilpailukykyä työmarkkinoilla, lisäämällä perusteettomia rahoituskustannuksia ja asettamalla organisaation perusteettomaksi. vaaraa oikeudenkäynneille tai sääntöjenvastaisille tutkimuksille, jotka johtuvat sääntöjenvastaisuuksista tai väärinkäytöksistä. " Tarkastakaa henkilöstöosastosi toimintaa sisäisen tehokkuuden ja organisaationsa suurlähettiläänä koko yhteisössä, jota palvelet.
