Maksupaloja käytetään dokumentoimaan työntekijän tulot ja auttamaan raportoimaan tarkasti veroviranomaisille. Työnantajana sinun on annettava työntekijöillesi palkkio jokaisesta saamastaan palkasta.
Kun käytät pientä yritystä, palkanlaskenta voi olla aikaa vievää. Palvelun käyttäminen palkanlaskennan suorittamisessa voi tehostaa prosessia ja olla tuskallista. Automaattinen tietojenkäsittely Inc. (ADP) on yksi pilvipohjainen foorumi, jonka avulla voit seurata palkanlaskentaa.
ADP-palkkahallintopalvelu
ADP: llä on palkkahallinto, joka on suunnattu erityisesti pienyritysten omistajille, joilla on jopa 49 työntekijää. ADP-palkkahallintopalvelun avulla voit syöttää viikoittaisen palkanlaskennan sähköisesti ja ADP:
- Laske työntekijöiden tulot kyseiseltä palkka-ajalta ja vuosi sitten.
- Laske palkanlaskennan verot ja maksa ne.
- Täydellinen suora talletus työntekijöillesi.
- Toimita tulostetut palkkiot sinulle.
- Tarjoa sinulle erilaisia neljännesvuosittaisia ja vuosittaisia palkkaselvityksiä.
ADP: n pienyritysten palkkahallintopalvelu tarjoaa myös henkilöstöresursseja (HR), joka auttaa varmistamaan, että noudatat valtion ja liittovaltion määräyksiä.
ADP tarjoaa useita palkkatason palveluja pienyrityksille. Riippuen ilmoittautuneesta ADP-palvelusta voit maksaa työntekijöillesi myös ladattavan ennakkomaksukortin, hallita valtion työttömyysvakuutusvaatimuksia ja lisännyt HR-tukea.
Tiedot sisältyvät Pay Stubiin
Jokaiselle työntekijälle maksettavaan palkkaan on maksettava palkkio. Jos työntekijän palkka talletetaan automaattisesti heidän tililleen suoran talletuksen kautta, heidän on edelleen saatava verotuksellinen vero.
Internal Revenue Service (IRS) edellyttää, että työnantajat pidättävät tulot ja työverot täysipäiväisten palkattujen työntekijöiden puolesta. Jos työntekijä on sopimus tai freelance-työntekijä, työnantajan ei tarvitse pidättää veroja ja työntekijä on vastuussa siitä suoraan IRS: lle.
Jotta palkkamaksujen suorittaminen ja avoimempien maksujen periminen suoritetaan, palkkioihin on sisällyttävä seuraavat tiedot:
- Kuinka monta tuntia työntekijä työskenteli ja missä määrin.
- Tämän palkka-ajan bruttotulot sekä kumulatiivinen kokonaissumma vuodelle.
- Vähennykset liittovaltion veroista, valtion veroista, sosiaaliturvasta, valtion vammaisuudesta ja muista vähennyksistä, kuten sairausvakuutuksesta.
- Tämän palkka-ajan nettotulos sekä vuoden kumulatiivinen kokonaismäärä.
ADP Pay Stubin tekeminen
ADP: n kautta suoritettava palkkio on suhteellisen yksinkertainen. Sen sijaan, että suoritat laskut manuaalisesti, syötät tietoja ADP-järjestelmään ja se suorittaa laskutoimitukset.
Jotta ADP-maksu voidaan suorittaa, sinulla on oltava olemassa oleva ADP-tili, joka on perustettu yrityksen ja työntekijän kaikkien tietojen perusteella. Jokaisen palkka-ajanjakson aikana kirjoitat työntekijän aikalehtitiedot ADP-järjestelmään osoittamaan, kuinka monta tuntia työntekijä on työskennellyt vakiintuneella hinnalla.
Kun teet sen kaikille työntekijöillesi, voit käsitellä palkkasumman. ADP tekee automaattisesti kaikki laskut, selvittää tulot ja vähennykset kyseisestä palkka-ajasta.
Jos tulostat omia palkkakirjoja ADP: n kautta, palkkio tulostuu automaattisesti jokaisen tarkistuksen yhteydessä. Jos sinulla on ADP: n tulostama paychecks ja toimitettu sinulle, palkkio on sisällytetty.
