Miten kirjoittaa kirje vuokralaisille talon tarkastuksesta

Sisällysluettelo:

Anonim

Vuokranantajilla on oikeudellinen vastuu varmistaa, että niiden ominaisuudet ovat turvallisessa kunnossa ja että kaikki, kuten LVI, toimivat oikein. Velvoitteen täyttämiseksi vuokranantajien tulisi tarkastaa niiden ominaisuudet säännöllisesti rakenteen ja sen osien kunnon arvioimiseksi. Ennen tarkastuksen tekemistä vuokranantajan on ilmoitettava kirjallisesti aikomuksestaan ​​tarkastaa kiinteistö. Vuokranantajien olisi annettava vuokralaiselle vähintään 24 tunnin ilmoitus muille kuin hätätarkastuksille.

Nimeä kirje "Ilmoitus tarkastuksesta" tai jotain vastaavaa. Osoita kirje sille nimenomaiselle vuokralaiselle, jonka asuntoa aiot tarkastaa. Muista sisällyttää vuokralaisen nimi ja kiinteistön fyysinen osoite.

Ilmoita tarkastuksen päivämäärä ja kellonaika sekä sen syy. Joitakin syitä ovat tietyn laitteen, kuten uunin tai vedenlämmittimen, huolto, rutiinitarkastus ja tarkastus. Jos tuodaan ketään muuta asuinpaikkaan, kuten putkimies tai sähköasentaja, ilmoita se kirjeessä.

Ilmoittakaa, haluatko vuokralaisen olla läsnä tai jos aiot tulla sisään, vaikka vuokralainen ei olisi siellä. Kun vuokralainen olisi pitänyt ilmoittaa sinulle, jos hän on muuttanut lukkoja, anna vuokralaisen tietää, että jos avain ei toimi ja hän ei ole läsnä, vuokraat lukkosepän avaamaan oven vuokralaisen kustannuksella.

Pyydä vuokralaisia ​​ilmoittamaan välittömästi, jos tarkastuspäivämäärä ja -aika ei ole kätevä. Vaikka vuokralaisen on lain mukaan sallittava pääsy kiinteistöön asianmukaisesti, se on mukava ele työskennellä hänen aikataulunsa ympärillä, varsinkin jos hän on ollut osuuskunnan vuokralainen. Anna yhteystapa, jonka avulla vuokralainen voi ottaa sinuun yhteyttä uudelleen aikataulun muuttamiseksi.

vinkkejä

  • Jos vuokranantaja saa tietää hätätilanteesta, kuten suuresta vesivuodosta, mitään ilmoitusta ei tarvita.