Internal Revenue Service määrittelee sopimustyövoiman sen mukaan, kuinka paljon valvontaa sinulla on työntekijän työvoimasta, ei siitä, kuinka paljon tai milloin työntekijä maksetaan. IRS näkee suurta eroa työntekijän ja sopimussuhteisen työntekijän välillä, erityisesti raportointi- ja palkkatarpeissa. Näin verolomakkeet, jotka lähetät IRS: lle, ovat välttämättömiä sekä yrityksesi että sopimushenkilöstön suojelemiseksi.
Ennen työn aloittamista
Sinulla on velvollisuus pyytää ja säilyttää urakoitsijalta lomake W-9 - Verovelvollisen tunnistenumeron ja sertifioinnin pyyntö. Sinun ei kuitenkaan tarvitse lähettää tätä lomaketta IRS: lle. Sen sijaan käytä tietoja varmistaaksesi, että urakoitsijalla on veronmaksajan tunnusnumero ja täytetään vuoden lopussa olevat lomakkeet.
Vuoden lopussa lomakkeet
Lomake 1099 raportoi urakoitsijalle suoritettuja maksuja. Täytä ja lähetä lomake 1099 MISC IRS: lle, asianomaiselle valtion verovirastolle ja jokaiselle sopimustyöntekijälle, jolle maksit 600 dollaria tai enemmän kalenterivuoden aikana. IRS saa jäljennöksen A, valtion verovirasto saa kopion 1 ja sopimushenkilöstö saa jäljellä olevat kopiot. IRS-määräykset vuodelle 2014 sanovat, että sopimushenkilöstön on saatava 1099 helmikuun 2. päivään mennessä. Sinun on kuitenkin lähetettävä lomakkeet IRS-järjestelmään 2. maaliskuuta tai 31. maaliskuuta asti riippuen siitä, lähetätkö ne postitse tai sähköisesti.
