Pääkirjassa (GL) on viisi osaa: varat, velat, omistajan oma pääoma, tulot ja kulut. Kukin näistä osioista on erillinen kirjanpito- tai kirjanpito, joten GL on se, mitä puhutaan yrityksesi kirjoista. Kukin kirjaston kirja sisältää useita tilejä, joten kuluraporttisi sisältää nämä tilit: vuokrat, puhelimet, sähkölaitokset, toimistotarvikkeet ja kaikki muut yksittäiset kustannusluokat, joita sinulla voi olla yrityksessäsi.
Tarvittavat kohteet
-
12 kuukauden pankkilaskelmat
-
Tilikaavio (COA)
Ledger-järjestelmän järjestäminen
Tarkastakaa pankkitilinpäätöksesi ja laatii luettelon tavanomaisista kuukausikuluista, neljännesvuosittaisista ja vuosittaisista kuluista sekä toisen luettelon muuttuvista kuluista, kuten toimistotarvikkeet, markkinointi, viihde ja matka. Käytä näitä luetteloita tilikartan määrittämisessä.
Luo tilikaavio. COA: n eri merkkijonot on perinteisesti numeroitu seuraavasti: 1000-1999 omaisuutta, 2000-2999 velkaa, 3000-3999 omaa pääomaa, 4000-4999 liikevaihto, 5000-5999 myytyjen tavaroiden hinta, 6000-6999 markkinointi ja aineettomat hyödykkeet, 7000 -7999 muut tulot, 8000-8999 hallinnolliset, matka-, henkilöstö- ja sekalaiset liiketoiminnan kulut.
Markkinointi- ja aineettomien hyödykkeiden kirjanpito voi sisältää 6000-6099 yleiskustannusta, 6100 mainontaa, 6200 rahoitusmaksua, 6300 hyväntekeväisyyteen liittyvää lahjoitusta, 6400 poistoa, 6500 työntekijän etua, 6600 veroa, 6700 vakuutusta. Kukin luokka jaetaan edelleen numeroituihin alaluokkiin, kuten esimiehien ja johtajien vakuutuksiin, virheisiin ja laiminlyönteihin, vastuuvakuutuksiin, ajoneuvovakuutuksiin ja muihin vakuutuksiin.
Hallinnolliset, matka-, henkilöstö- ja sekalaiset liikekulujen pääkirjat voivat sisältää alaluokkia, kuten 8100 vuokraa, 8200 sähkölaitosta, 8300 Internetiä, 8400 puhelinta, 8500 oikeudellista, kirjanpitoa ja konsulttia, 8600 palkan ja palkan, 8650 palkanmaksua, 8700 toimistotarvetta, 8800 korjaus ja huolto sekä muut liiketoiminnan kustannukset.
Ota yksi nykyisistä laskuista, apuohjelma. Merkitse pääkirjan tilinumerosi siihen. Tarkastele COA: n hallinto-, matka-, henkilöstö- ja sekaluokkaa ja etsi 8200 sähkölaitosluokka. Jos erotat varastoosi apuohjelmat toimistosta ja näyttelytilasta, sinun on luotava tilinumerot kullekin näistä luokista, jotta varastoasiakas voi olla 8220, toimisto 8230 ja näyttelytila 8240.
vinkkejä
-
Kirjanpito-ohjelmisto, kuten QuickBooks, on poistanut monet kirjanpidon perustoiminnot, kuten pääkirjan ja tilikartan perustamisen, mutta kannattaa ehkä kuulla kirjanpitäjääsi varmistaaksesi, että luot COA: n oikein. Tilintarkastustuomioistuimen syynä on järjestää erilaiset tulot ja kulut verotuksessa.
Varoitus
Älä käytä termiä "tili" kirjanpidossa, joka on sekoittunut pankkitilin kanssa. Kirjanpidossa se viittaa järjestelmään tai järjestää merkintöjä luokkiin, jotta ne voidaan helposti erottaa toisistaan, jotta vuoden lopun verotuksen valmistelu olisi helpompaa.
