Pienyrityksen juokseminen on enemmän kuin visio ja lähetyslausunnot. Työntekijöiden todellisten kustannusten ymmärtäminen on avain tavoitteiden saavuttamiseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen pitkällä aikavälillä. Ilman ahkeria työntekijöitä yrityksesi ei saisi sitä, missä se on menossa, joten lasketaan tarkasti työllistämiskustannukset, jotta voidaan varmistaa pitkän aikavälin työpaikkojen vakaus ja liiketoiminnan jatkuva kasvu. Tähän liittyy enemmän kuin vain työntekijöiden palkan tunteminen. Hanki tarkat tiedot työtaakan kokonaiskustannuksista, jota yrityksesi maksaa tukemaan kullekin elintärkeää tiimin jäsentäsi.
Mikä on taakka?
Työvoimakuormituksen taso sisältää kaikki työntekijän kustannukset, ei pelkästään todellisen palkan kustannukset. Monet pienyritysten omistajat aliarvioivat, kuinka paljon se maksaa työntekijän pitämiseksi palkanlaskennassa ja päätyi odotettua suurempiin tappioihin. Ennen kuin harkitset ensimmäisten työntekijöiden tai uusien työntekijöiden palkkaamista, lasketaan täyteen ladattu työvoimakorko mukaan lukien kustannukset, kuten etuudet, työnantajan maksamat verot, maksettu aika ja yleiskustannukset.
Esimerkiksi myymälän osakkuusyrityksen aloituspalkka voi olla 30 000 dollaria vuodessa, mutta olisi virhe päätellä, että tämä on hänen palkkaamisensa kustannukset. Etuuksien, verojen, maksetun työajan ja yleiskustannusten jälkeen sinulla saattaa olla vielä 20 000 dollaria, jotka liittyvät tähän työntekijään vuosittain. Lisäkustannukset saattavat näyttää tältä:
- Terveyskustannukset: 9 800 dollaria
- Maksettu aika off: 2500 dollaria
- Ammatillinen kehitys: 2 400 dollaria
- Palkkahallinnon verot: 2 300 dollaria
- Yleiskustannukset: 3 000 dollaria
Kun nämä kulut lisätään yhteen, työvoimakuormitusta pidetään yhteensä 20 000 dollaria. Jotta laskettaisiin täsmällinen prosenttiosuus tästä taakasta, jaa lisäkustannukset työntekijän vuosipalkasta. Tälle työntekijälle 20 000 dollaria / 30 000 dollaria =.67 tai 67 prosentin taakka.
Kuinka paljon työntekijä maksaa tunnissa?
Työntekijän tuntihinta on enemmän kuin hänen palkkansa tunnissa. Kuten edellä on esitetty, työntekijä, joka maksaa 20 000 dollaria vuodessa 30 000 dollarin palkan lisäksi, maksaa 50 000 dollaria vuodessa ja sen taakanopeus on 67 prosenttia. Jos lasket tämän työntekijän tuntihinnan jakamalla hänen 30 000 dollarin vuosipalkkansa 2 080 tunnilla mahdollista työtä vuodessa, näyttää siltä, että tämän henkilön palkkaaminen on vain 14,42 dollaria tunnissa. Kuitenkin, kun otat huomioon taakan määrän ja jaat koko 50 000 dollaria 2 080 tunnilla, työntekijän todellinen tuntihinta on 24,04 dollaria. Kun olet pienyritys, joka yrittää pysyä paikoillaan ja lisätä voittomarginaaleja, 10 dollaria tunnissa ero on valtava kauppa. Laskemalla täyteen ladattu työvoimakustannus jokaiselle työntekijälle, voit välttää palkkaamasta enemmän työntekijöitä kuin yrityksesi voi varaa, jotta voitte olla luotettava työnantaja niille ihmisille, joilla jo on henkilöstö.
Miten lasket työntekijän yleiskustannukset?
Vaikka hyötyjen ja verojen kustannukset työntekijää kohden voivat olla melko suoraviivaisia, yleiskustannusten laskeminen työntekijää kohti voi olla hieman monimutkaisempi. Ylimääräiset kustannukset työntekijää kohti sisältävät mm. Rakennuskustannukset, ylläpidon, kiinteistöverot, apuohjelmat, toimistotarvikkeet, toimistotarvikkeet ja vakuutukset. Kun olet laskenut yrityksesi kokonaissumman, jaat sen henkilöstön henkilöstömäärällä. Katso esimerkki yrityksestä, joka työllistää 43 henkilöä:
- Rakennuskustannukset: 24 000 dollaria
- Ylläpito: 10 000 dollaria
- Kiinteistöverot: 3500 dollaria
- Apuohjelmat: 8 500 dollaria
- Toimistolaitteet: 7 000 dollaria
- Toimistotarvikkeet: 4 500 dollaria
- Vakuutus: 100 000 dollaria
- Yhteensä: 157 500 dollaria
- Yhteensä työntekijää kohti: 3,663 dollaria
Muista, että tämä numero vaihtelee toimialan ja yrityksen mukaan. Jotkut teollisuudenalat tarvitsevat turvavarusteita kaikille työntekijöille, univormuille, erikoislaboratorioille, työhuoneille, valmistuskeskuksille ja muille. Muut yritykset voivat poistaa kokonaan sellaiset luokat, kuten rakennuskustannukset, kiinteistöverot ja ylläpito, erityisesti tietoverkkoyhtiöt, jotka eivät tarvitse keskusvirastoja. Työntekijän yleiskustannuksiin sisältyvät kaikki kustannukset, jotka eivät vaihtele työntekijästä toiseen, ja ne ovat tarpeen työvoiman käyttämiseksi.
Työvoimakuormituksen laskeminen tarkasti
Monet pienet yritykset tekevät oman kirjanpidon, kun ne ovat vasta alkamassa. Tarkkuus on tärkeä kaikilla kirjanpidon osa-alueilla ja erityisesti laskettaessa työvoiman ylläpitokustannuksia. Jos lasket nämä numerot väärin, saatat joutua irtisanomaan työntekijät, tai voit jättää huomiotta tarvitsemasi tulot liiketoiminnan kasvattamiseksi. Saapuminen tarkkaan työvoimakustannuksiin riippuu siitä, että tarkat tiedot siitä, kuinka paljon maksat jokaiselle työntekijälle, kuinka monta tuntia he työskentelevät kaudella, verokulut, vakuutus ja yleiskustannukset. Olettaen, että yrityksesi pitää tarkkoja tietoja kustakin näistä luokista, käytettävissä on useita ilmaisia online-laskimia.
Vaikka online-laskimet ovat käytettävissä, jotta voit selvittää työntekijöiden työvoimakuormitusta, ne eivät ehkä ole täysin tarkkoja. Sinulla voi olla ainutlaatuisia kuluja, jotka ovat osa yleiskustannuksia, vakuutuksia tai veroja. Jos jätät nämä numerot pois yhtälöstä, voit kävellä pois epätarkasta kuvasta siitä, mitä se todella maksaa miehistön palkkaamiseen. Harkitse konsulttia kirjanpitäjään, joka voi tarkastella kirjojasi, sulkea sokeat kohdat ja auttaa sinua varmistamaan, että kaikki asianmukaiset kustannukset sisältyvät laskelmiin. Pienyrityksen kasvaessa suhteiden saaminen kokeneen kirjanpitäjän kanssa on hyödyllistä paitsi työvoimakustannusten laskemisessa myös veroissa, voittojen ennakoinnissa ja kassavirran säilyttämisessä.
Työvoimakuormituksen vähentäminen
Vaikka saattaa tuntua siltä, että sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin maksaa työntekijöille suuri työvoimakuormituksen taso, on tapoja vähentää kustannuksia, kun alempi rivi riippuu siitä. Työvoimakuormituksen vähentäminen voi auttaa sinua pitämään yllä suurempaa työvoimaa tai pitämään tiiminne arvokkaita jäseniä. Yleiskustannusten leikkaaminen on yksi tapa vähentää työvoimakuormitusta. Jos sinulla on tiimin jäseniä, jotka työskentelevät tietokoneelta, voisivatko he työskennellä yhtä tehokkaasti kotoa kuin toimistosta? Harkitse tarjoamalla työntekijöille mahdollisuus työskennellä etänä ja sitten pienentää toimiston kokoa. Tämä ei vain vähennä kustannuksia, vaan se vähentää myös kuluja kuljetuksen, ruokailun ja ammattikäyttöön tarkoitetun vaatekaapin osalta.
Muita tapoja vähentää työvoimakuormitusta ovat palkankorotusten arvioiminen, liikevaihdon alentaminen, kokopäiväisten työntekijöiden muuttaminen nelipäiväiseksi viikoksi tai joidenkin henkilöiden palkkaaminen itsenäisinä urakoitsijoina palkkatyöntekijöinä. Riippumattomien urakoitsijoiden kohdalla yrityksesi voisi todennäköisesti maksaa korkeamman tuotekorkon itsenäiselle urakoitsijalle ja pitää silti alhaisemman työvoimakuormituksen, koska he vastaavat omien verojensa ja etujensa maksamisesta. Tämä tarkoittaa, että et maksa sairausvakuutuksestaan, sosiaaliturvamaksusta ja vapaapäivistä. Harkitse palkkahallinnon palkatyöntekijöinä pidettävien henkilöiden kustannusten rajoittamista esimerkiksi matkaan, ateriointiin tai yrityksen ajoneuvoihin.
Kun korkeampi työvoimakustannus on sen arvoinen
Joskus korkeampi työvoimakustannus on hintamerkinnän arvoinen. Saatat esimerkiksi olla palkkahallinnon asiantuntija-asiantuntija, joka on kysyntää omalla alalla. Hänellä on tietämystä siitä, että et pääse mihinkään muualle, ja jos kilpailijasi työllistää hänet sen sijaan, yrityksesi menettäisi reunansa. Tässä tapauksessa antelias palkkojen ja etuuksien paketin säilyttäminen on kannattavaa, koska se kasvattaa kokonaisarvoa. Vaikka huippuosaamisesta on syytä maksaa enemmän, pyrkivät saamaan vahvimmat työntekijät opettamaan ja kouluttamaan muita työvoimasi jäseniä niin, että kaikkien suorituskyky on koholla. Tämä lisää tiimisi suorituskykyä ja voittomarginaalejasi ja tekee sinusta vähemmän kannattavaa kantaa suhteettoman suuria työvoimakustannuksia, jotta ihmiset säilyttävät palkanlaskennan.
