Toimisto ilman kopiokoneita on käytännössä tuntematon. Jopa nykyaikaisessa paperitonta viestintää varten kopiokone on edelleen arvokas laite, joka tekee työelämästä hieman sujuvamman. Olipa kyseessä faksaaminen lääketieteellisiä kaavioita tai tulostuspäiväkirjoja, kopiokoneet käyttävät lukemattomasti, alkaen alkuperäisestä käytöstä: kopioiden tekeminen.
Äänenvoimakkuus ja korkealaatuiset kopiot
Peruslaitteita käytetään vain kopioiden tekemiseen.Niiden avulla voit kopioida eri kokoja olevia valokuvia tai asiakirjoja, ja yläosat ovat saranoituja, jotta kirjat, sideaineet ja muut suuret materiaalit voidaan kopioida. Kopiot voidaan tehdä mustavalkoisena tai täysvärisenä.
Kopiokoneet tuottavat suuria määriä kopioita suhteellisen lyhyessä ajassa ilman laadun uhraamista. Valokopiokoneen tuottamien kopioiden laatu liittyy takaisin tekniikkaan, jota kutsutaan xerografiaksi. Xerography käyttää väriainetta ja sähköstaattista varausta kuivien kopioiden luomiseksi. Tämä estää juuri valmistettujen kopioiden tarttumisen ja tahraamisen, mikä on yksi suurimmista kopiokoneen ja tulostimen käytön eduista suuressa määrässä kopioita.
Enemmän kuin vain kopiokone
Kun tekniikka on edennyt, on mahdollista tehdä enemmän yhdellä koneella. Kopiokoneet voivat nyt tehdä enemmän kuin vain kopioida, mutta kopiokoneen kyky riippuu täysin valmistajasta ja mallista.
Kopiokoneet ovat nyt kaksinkertaisia tulostimina, skannereina ja faksilaitteina. Joillakin digitaalisilla kopiokoneilla on myös mahdollisuus skannata asiakirja suoraan sähköpostiliitteeseen, tulostaa USB- tai SD-kortilta ja tulostaa monimutkaisia kohteita, kuten esitteitä. Jotkut ovat yhteydessä Internetiin ja niitä voidaan käyttää asiakirjojen tulostamiseen matkapuhelimista.
Muut hyödylliset kopiokoneen toiminnot
Kopiokoneissa on muita toimintoja, jotka yksinkertaistavat melko vähäisiä tehtäviä. Voit kopioida koneen koota asiakirjoja tiettyyn tapaan, jotta ne voidaan helpommin luovuttaa esimerkiksi paketteina. Sinulla on myös mahdollisuus, että dokumentit on nidottu tai kolmiulotteinen.
Kopiokoneet tulevat myös tulostamaan kaksipuolisia ilman, että sinun tarvitsee poistaa ja kääntää paperia, kuten joissakin tulostimissa. Voit jopa suurentaa tai pienentää asiakirjoja tai kuvia, tulostaa esimerkiksi A3-asiakirjan A4-paperille tai pienentää valokuvaa vastaamaan kehystä.
Lyhyesti sanottuna kopiokoneet saattavat olla alkaneet yksinkertaisina kopiokoneina, mutta ne ovat kehittyneet monipuolisiksi työhevosiksi. Paras kopiokoneet pienyritysten omistajille ovat ne, joilla on tarvitsemasi toiminnot täydelliseen hintapisteeseen. Saatat huomata, että on esimerkiksi halvempaa olla erillinen faksilaite, mutta päinvastoin voi olla totta - monitoimisen kopiokoneen ostaminen toimistoon voisi heijastaa säästöjä. Tutkimusmallit ja tarpeiden arviointi ennen päätöksen tekemistä.
