Käytämme liiketoimintakirjeitä lähes joka päivä tapahtumissamme.Oletko kuitenkin koskaan ajatellut ajatella liikekirjan määritelmää? Tällä kaikkialla vallitsevalla viestintämuodolla on melko paljon ominaisuuksia, joita käytämme joka päivä, mutta emme usein ajattele niiden erityissopimuksia.
vinkkejä
-
Liikekirjeet ovat muodollisia ja niitä käytetään liike-elämän kirjeenvaihdossa.
Business Letter Definition
Liikekirje on yksi monista kirjasinlajeista. Yksinkertainen muodollinen kirje on se, että lähettäjät ja vastaanottajat käyttävät vastaamaan toisiinsa liiketoimista, joita he eivät ehkä pysty suorittamaan suullisesti tehokkaalla tavalla. Liikekirjeitä voidaan käyttää yritysten, yritysten ja asiakkaiden sekä asiakkaiden ja yritysten väliseen viestintään. On olemassa joitakin tärkeitä elementtejä, jotka muodostavat yhteisen liikekirjeen muodon. Kun ne yksilöidään kirjeessä, ne ovat tosiasiallisesti kaupallinen kirje.
Lähettäjän päivämäärä ja osoite
Jokaisella liikekirjeellä on ainutlaatuinen laatu, että kirjeen ensimmäinen rivi on päivämäärä. Tämä ilmoittaa päivämäärän, jolloin kirje on kirjoitettu tai kun kirje oli valmis. Ilmeisesti sen ei tarvitse olla päivämäärä, jolloin vastaanottaja sai kirjeen. Lähettäkää kirjaimen päivämäärän mukaan lähettäjän osoite. Sinun ei pitäisi sisällyttää lähettäjän nimeä tähän osaan. Siihen tulee paikka myöhemmin. Joskus, kun tulostat kirjeen viralliselle kirjelomakkeelle yrityksellesi, osoite on jo lisätty kirjelomakkeeseen. Tällöin sinun ei pitäisi sisällyttää lähettäjän osoitetta päivämäärään. Se olisi tarpeeton.
Vastaanottajan osoite
Seuraavaksi tulee vastaanottajan osoite. Jos tiedät vastaanottajan nimen, sinun on sisällytettävä kyseisen henkilön nimi heidän osoitteeseensa. Sinun pitäisi myös sisällyttää kyseisen henkilön oikea nimi, kuten Ms, rouva, herra, tohtori ja niin edelleen. Kun kirjoitat vastaanottajan osoitteen, sinun on sisällytettävä heidän maansa. Tämä on erityisen tärkeää kansainvälisten liikekirjeiden osalta. Älä unohda aktivoida koko maan nimeä eikä vain ensimmäistä kirjainta. Jos et tiedä vastaanottajan nimeä, voit viitata henkilöön hänen asemastaan yhtiössä, jossa hän työskentelee, kuten "General Manager", "Director" ja niin edelleen. Se on aina turvallisempi veto kuin tehdä olettamuksia hänen nimestään tai nimistään, kun et tunne häntä hyvin.
Tervehdys kirjeestä
Kun vastaanottajan osoite tulee, kirje on tervetullut. Sinun pitäisi tietysti pitää tervehdyksesi sopusoinnussa vastaanottajan nimen kanssa vastaanottajan osoitteessa. Voi olla ristiriitaa siitä, millaista tervehdystä käytetään, kun tiedät henkilön nimen. Viittaatko häneen "Sir" tai "Madam", vai viittaatko henkilön nimeen? On parasta käsitellä tilannetta, miten kohtelet sitä todellisessa elämässä. Et todennäköisesti ole ensiluokkainen kenenkään kanssa, jota et henkilökohtaisesti tiedä. Jos siis tunnette vastaanottajan henkilökohtaisesti ja viittaat hänelle tyypillisesti hänen etunimensä avulla, niin se on OK käyttää etunimeään. Muussa tapauksessa on parasta viitata häneen nimellä "Madam". Jos et tiedä henkilön sukupuolta, sinun pitäisi käyttää tervehdyksenä "jota se voi koskea".
Keho ja kirjeen sulkeminen
Elin olisi kirjoitettava muodollisesti. Sinun linjasi pitäisi olla yksittäisiä, paitsi jos lisäät kaksinkertaisen tilan kappaleiden väliin. Viimeisen kappaleen pitäisi olla tiivis yhteenveto siitä, mitä kirjeessä todettiin.
Kirjaimen sulkemiseksi on käytettävä ilmauksia, kuten "parasta pitoa" tai "kiitos" pilkulla. Sulkeutumisen jälkeen pitäisi olla neljä riviä, jonka jälkeen kirjoitat lähettäjän nimen. Tämä tila on, kun kirjoitat allekirjoituksesi, kun olet painanut kirjeen.
