Jos yrityksessäsi on työntekijöitä, sinulla voi olla maksullinen aika (PTO). Monet työnantajat pitävät yksinkertaisinta myöntää jokaiselle työntekijälle PTO: n käyttämään sairauslomana tai lomapäivänä. PTO: n myöntämisriski ennen työntekijän ansaitsemista vuoden kokonaismäärästä on työnantajalle aiheutuva vastuu, jos työntekijä ottaa täyden allokoiman ja lähtee sitten yhtiöstä. Turvallisempia ja tarkempia PTO-laskelmia varten yritykset sallivat sen sijaan, että työntekijät ansaitsevat asteittain PTO: n jokaisen palkka-ajan.
PTO-määrien määrittäminen
Työnantajien ei yleensä tarvitse antaa etuja, kuten loma-aikaa tai maksettua sairausaikaa. Ainoa poikkeus tästä on toimeenpaneva määräys 13706, jossa määrätään maksetuista sairauslomista työntekijöille, jotka työskentelevät liittovaltion sopimuksissa. Matemaattisen helppouden vuoksi oletetaan, että yrityksesi tarjoaa sekä lomapäivää että maksettua sairauslomaa, ja että haluat yhdistää nämä kaksi, jotta palkka- ja etuuksien toimihenkilöt olisivat helpompia. 40 tunnin työviikon perusteella, jos annat kaksi viikkoa lomapäivää ja sairauslomaa, yhdistetty voimanotto on neljä viikkoa tai 20 päivää tai 160 tuntia.
Laskeminen palkkajaksolla
Koska palkatut, vapautetut työntekijät saavat korvausta riippumatta siitä, kuinka monta tuntia he työskentelevät, monet yritykset laskevat PTO: nsa yksinkertaisella tavalla. PTO: n laskeminen palkka-aikana mahdollistaa näiden työntekijöiden kertymisen tasaisen jakautumisen koko vuoden.
Määritä, kuinka monta PTO-tuntia työntekijät saavat joka vuosi
Sinulla on todennäköisesti työntekijöitä, jotka ansaitsevat PTO: n eri hinnoilla, tyypillisesti useammilla vanhemmilla työntekijöillä, jotka ansaitsevat enemmän tunteja tai enemmän päiviä kuin uudet palkkaajat. Esimerkiksi uusi työntekijä, jolla on alle vuoden palvelusaika, voi ansaita 80 tuntia PTO: ta vuodessa, kun taas viiden vuoden palveluksessa olevalla työntekijällä voi olla kaksi kertaa enemmän.
Jaa vuotuiset PTO-ajat palkkojen lukumäärän mukaan vuodessa
Monet yritykset maksavat työntekijöille kahden viikon välein, joten olet todennäköisesti jakanut vuodessa ansaittujen voimanottojen määrän 26: lla. Jos maksat työntekijöillesi viikoittain, jaa 52: lla; yhtiöt, jotka maksavat kahdesti kuukaudessa 24 jakoa. Jos työntekijä ansaitsee 80 tuntia PTO: ta vuodessa ja saa maksun kahden viikon välein, hän saa 3,08 tuntia PTO: ta jokaisesta palkkajaksosta. Hän ansaitsee 3,33 tuntia PTO: ta, jos yritys maksaa työntekijöitä kahdesti kuukaudessa ja 1,54 tuntia jokaista palkkajaksoa, jos yrityksellä on viikoittainen palkka.
Laskeminen tunneilla
Jos sinulla on tunti- tai osa-aikatyöntekijöitä, voit halutessasi myöntää PTO: n työtuntien määrän perusteella. PTO: n laskeminen tunneittain mahdollistaa vähemmän PTO: n myöntämisen tuntihenkilöstölle, joka ei raportoi työhön tai osa-aikatyöntekijöille, jotka eivät aina toimi yhtä monta tuntia palkka-aikana.
Määritä, kuinka monta tuntia työntekijä saa vuodessa
Vaikka monet yritykset palkkaavat kokoaikaisia työntekijöitä kaksi viikkoa PTO: ta vuodessa, voit valita palkata osa-aikatyön ja tuntihenkilöstön vähemmän kuin palkatut työntekijät.
vinkkejä
-
Jotkut yritykset palkitsevat osa-aikatyöntekijöitä vain 40 tuntia PTO: ta vuodessa. Muut yritykset myöntävät edelleen osa-aikatyöntekijöitä kaksi viikkoa PTO: ta joka vuosi, mutta voimanottoa käyttävien tuntien määrä perustuu työntekijän keskimääräiseen viikoittaiseen työtuntiin. Jos työntekijä työskentelee 25 tuntia viikossa, kaksi viikkoa maksettua lepoaikaa edellyttäisi vain 50 PTO-tuntia.
Määritä, kuinka monta tuntia työntekijä todennäköisesti työskentelee vuodessa
Kerro työntekijän keskimääräinen viikoittainen työaika 52: lla, mikä on viikkojen määrä vuodessa. Jos tuntihenkilöstö työskentelee 40 tuntia viikossa, tämä olisi 2 080 tuntia vuodessa.
vinkkejä
-
Jos sinulla on tuntihenkilöstö, joka työskentelee 40 tuntia viikossa ja ansaitsee 80 tuntia PTO: ta vuodessa, voit halutessasi jakaa voimanottoajan 2 000: lla (50 viikolla) 2 080: lla. Tämän menetelmän avulla voit myöntää PTO-tuntia työtuntien osalta, mikä tarkoittaa, että työntekijä ei kerää PTO: ta, kun hän käyttää PTO: ta.
Jaa vuotuiset työvuorot tuntikausittain
Jos tuntihenkilöstö ansaitsee vuosittain 80 tuntia PTO: ta ja työskentelee 40 tuntia viikossa tai 2 080 tuntia vuodessa, jaa 80: lla 2 080: lla. Tämän seurauksena tämä työntekijä saa 0,038 tuntia PTO: ta jokaista työtuntia kohti.
PTO: n käyttäminen etukäteen
Koska kaikki PTO-menetelmän menetelmät tekevät työntekijöille vaikeuksia ottaa aikaa pois vuoden ensimmäisten kuukausien aikana, monet yritykset sallivat työntekijöiden lainata PTO: ta. Yritykset rajoittavat tyypillisesti aikaa, jonka työntekijä voi käyttää etukäteen, mutta antaa usein vähintään 40 tuntia, joten työntekijät voivat viettää koko viikon.
