Kun työntekijälle maksetaan, heille annetaan useimmiten palkkio, jossa luetellaan työntekijälle tärkeät tiedot useista syistä. Tiedot tynkäpuolelta edellyttävät usein tietoja veroilmoitusta varten. Pienyritysten omistajat voivat luoda omia palkkojaan, jotka sisällytetään työntekijöiden palkkioihin nopeasti ja helposti tietokoneella käyttämällä Microsoft Wordin kaltaisia ohjelmia.
Avaa Microsoft Word. Napsauta työkalupalkin TABLE-otsikkoa. Tarvitset taulukon, joka on viisi saraketta ja seitsemän riviä. Sarakkeiden ensimmäinen rivi on otsikkoriviä. Kirjoita otsikoihin: Työntekijän nimi, osoite, sosiaaliturvatunnus (tai veronmaksajan tunnusnumero), tila ja korvaukset. Jätä rivi näiden otsikoiden alle tyhjäksi. Täällä lisätään työntekijän tiedot.
Siirry kolmannelle riville ylhäältä. Kirjoita seuraavat otsikot: palkkakorko, ylityökorvaus, ajankohtaiset työtunnit, vuosi-aika-ajat, bruttomaksu ja kokonaissumma. Lihavoitu nämä otsikot, jos valitset. Seuraava rivi on, missä nämä numerot on lueteltu. Ohita rivi ja lisää muut otsikot: liittovaltion, osavaltion, läänin, sosiaaliturvan ja Medicaren. Ohita rivi. Siirry viimeisen rivin viimeiseen sarakkeeseen ja kirjoita otsikko Nettomaksu.
Säädä pöydän laatikot napsauttamalla rajoja ja vetämällä haluamasi koot. Kokojen tulisi olla otsakkeiden kokoisia, ja siinä on runsaasti tilaa halutun informaation kirjoittamiseen. Esimerkiksi osoitekentän pitäisi olla pidempi kuin päiväysruutu. Alusta muualla oleva taulukko varjoilla tai väreillä käyttämällä taulukon suunnittelupalkin Autoformat-työkalua (taulukot ja reunat). Selaa taulukkomallien luetteloa, kunnes löydät haluamasi.
Tallenna maksun tappi dokumenttimalliin. Näin voit tuoda tyhjän asiakirjan joka kerta, kun avaat tiedoston, ja voit tallentaa sen työntekijän nimen ja ilmoituksen päivämäärän jälkeen aina, kun se tulostetaan.
vinkkejä
-
Palkkiot toimivat tietueena sekä yritykselle että työntekijälle, ja ne olisi järjestettävä helposti ymmärrettävällä tavalla.
