Medialuettelon luominen. Jotta saataisiin onnistunut lehdistötiedote, sinun on luotava laadukkaan median luettelo, luettelo niistä lehdistössä olevista, joille lähetät julkaisun. Tulostus- ja lähetysmateriaalit tulisi sisällyttää alueellesi, joka on omaan kohdeyleisöönsä liittyvä. Luettelossasi voi olla yhteyksiä sanomalehtiin, radio- ja televisiokanaviin riippuen ilmoitetun ilmoituksen tyypistä.
Määritä mediaryhmät, jotka ovat tärkeitä PR-viestintään. On olemassa tietyille toimialoille hyödyllisiä mediaryhmiä. Esimerkiksi, jos olet laatimassa mediayritystä tietokoneyritykselle, sinun pitäisi sisällyttää kyseiselle toimialalle sopivia aikakauslehtiä ja julkaisuja.
Käytä puhelinluetteloa, Internetiä ja muita resursseja, joista saatat joutua löytämään tärkeitä tietoja kullekin. Tarvitset asianmukaista yhteystietoa, jotta voit jakaa uutisia, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, postiosoitetta ja faksinumeroa.
Yhteysorganisaatioiden, kuten International Business of Business Communicatorin, ja Amerikan PR-yhdistyksen paikallisten lukujen auttaminen yrityksesi alueelle tulevien julkaisujen laatimisessa. Voit käyttää myös resursseja, kuten paikallista kirjastoa ja kauppakamaria.
Kysy jokaiselta mediakontaktilta, jos hän haluaa saada faksin tai sähköpostin, kun hän lähettää lehdistötiedotteen.
Laadi kattava luettelo havainnoistasi, järjestä medialuettelo tiedotusvälineiden mukaan.
Ole valmis päivittämään medialuetteloa noin kuuden kuukauden välein. Median liikevaihto voi olla korkea, ja haluat aina saada mahdollisimman tarkat yhteystiedot.
