Miten kirjoittaa valituslomake. Kukaan ei halua nähdä postilaatikossa keräyskirjaa, varsinkin kun sinusta tuntuu, että kirje ei ole oikeutettu. Kun keräysvirasto tai yritys tekee virheen keräyksessä, paras tapa ratkaista ongelma on kirjoittaa valituskirje. Todenmukainen ja vakuuttava valituskirje voi auttaa korjaamaan eron.
Etsi sopiva henkilö, jolle haluat lähettää kirjeen, sekä oikea sähköpostiosoite. Vaikka tämä saattaa kuulostaa typerältä, se voi auttaa saamaan kirjeen suoraan henkilölle tai toimistolle, joka on vastuussa vaatimuksestasi. Soita tarvittaessa virastoon saadaksesi oikeat yhteystiedot.
Kerää tietoja keräämään viraston väite, jonka mukaan olet velkaa heille rahaa. Tulot ovat aina hyviä, mutta myös muut todisteet voivat olla käteviä. Tee kopiot asiakirjoistasi ja lisää ne kirjeeseen. Säilytä asiakirjojen alkuperäiset asiakirjat.
Käytä vain faktoja kirjoittaessasi kirjainta. Tämä ei ole aika liioitteluun, koska kykysi varmuuskopioida tosiasiat dokumentoinnilla on paras ase kokoelman ratkaisemisessa.
Tee kirjeesi lyhyt ja yksinkertainen. Älä päästä kiinni tarpeettomaan tietoon. Keskity siihen, että sinua on syytetty väärin rahan ja sitä tukevien todisteiden todistamiseksi. Jos tarkempia tietoja tarvitaan, kerääjät pyytävät sitä myöhemmin.
Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi. Kirjeen kirjoitusvirhe heijastaa joskus huolta ja saattaa vahingoittaa tapausta. Pyydä jotakuta korjaamaan valituskirje, jotta se olisi järkevää. Henkilö, joka ei tiedä mitään keräilyasioistasi, on hyvä, objektiivinen arvioija.
