Yhä useammat yritykset pyytävät työntekijöitä toimittamaan todisteita kaikesta siitä, että heidän matkakustannuksensa todistavat, että heidän lapsensa ovat todellisuudessa niiden biologiset jälkeläiset vakuutustarkoituksessa. Tämän dokumentaation keskellä on henkilöstöosasto, koska useimmissa pienissä ja keskisuurissa organisaatioissa tämä osasto on kaikkien työntekijöiden dokumentaation keskus. Kun etujasi peruutetaan tai sinulla on ongelmia W-2: n tai paycheckin kanssa, henkilöstöosasto on paikka, jossa voit aloittaa kyselyn.
Kirjoita päivämäärä. Ohita rivi ja kirjoita yhteyshenkilön nimi ja nimi henkilöstöosastoon. Kirjoita erillisiin riveihin osaston nimi, organisaation nimi ja osoite. Ohita ylimääräinen rivi ja kirjoita "Dear Mr./Ms. (Sukunimi)", jota seuraa kaksoispiste. Jos et tiedä henki- löstöosaston valituksista vastaavan henkilön nimeä, soita ja selvitä, jotta voit lisätä hänen nimensä kirjeenne. Tietylle henkilölle kirjoitettu kirje on luultavasti luettavissa ja sitä noudatetaan kuin koko yksikölle osoitettu yleinen kirje.
Avaa kirjain tunnistamalla itsesi nimen, työntekijän tunnusnumeron ja osaston mukaan, jos sellainen on. Selitä, että olet valittanut henkilöstöosaston tekemästä päätöksestä. Selitä päätös yksityiskohtaisesti ja lisää kopio saamistasi asiakirjoista, kuten kirje.
Anna tarinan puolesi ja anna todisteita väitteidesi palauttamiseksi. Jos esimerkiksi vakuutuksesi hylättiin, koska henkilöstöresurssit väittivät, että et ole maksanut palkkioasi, toimita todisteita, kuten vakuutusyhtiöiden kuitit tai palkkioita, jotka osoittavat, että vakuutusmaksu on vähennetty palkkastasi. Käytä tosiasiaa. Virheitä tapahtuu ja vihainen vastaanottajalle ei todennäköisesti auta tapausta.
Kiitos vastaanottajalle hänen ajastaan ja tarjoa tavata hänet keskustelemaan kaikista kysymyksistä, joita hänellä on. Anna puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jotta hän voi ottaa sinuun yhteyttä.
Kirjoita "Vilpittömästi" ja ohita kolme riviä. Kirjoita täydellinen nimi ja nimi. Tulosta kirje kirjepaperille ja kirjoita kirjoittamasi nimen yläpuolelle.
