Riippumatta siitä, millaista liiketoimintaa omistat, sinun on ymmärrettävä, mitä toimiston hoitaminen vaatii, ja valmistella budjetin, joka ei ylitä liiketoiminnan tuloja. Perusbudjettiin tulisi sisällyttää vain sellaiset kulut, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä liiketoiminnan harjoittamiseksi. Kun tulot kasvavat, voit muuttaa budjettia vastaavasti.
Tarvittavat kohteet
-
Luettelo menoista
-
Talousarviointiohjelmistot, kuten Quicken tai laskentatyökalut, kuten Microsoft Excel tai kirjanpito
Määrittele toimiston vuosibudjetin perusteella toimistolle kohtuullinen kokonaisbudjetti - tavallisesti 10–15 prosentissa vuosibudjetista.
Ajatelkaa aikaa miettiä, mikä on ehdottoman välttämätöntä yrityksesi ajamiseksi - esimerkiksi apuohjelmat (sähkö, puhelin, internet, vesi, kaasu) tai toimistotarvikkeet (kynät, lyijykynät, lakit, kopiopaperi, nitoja / niitit, teippi), tulostimen muste, postitustarvikkeet, arkistointitarvikkeet). Liiketoimintasi mukaan saatat tarvita erikoisvarusteita tai tarvikkeita.
Arvioi kuukausittaiset keskimääräiset kustannukset kaikista apuohjelmista ja toimistotarvikkeiden määristä (toisin sanoen yksi kopiopaperin kuukausi). Tee tutkimuksia hyödyllisyydestä tai toimistojen toimittajista, jotta saat mahdollisimman kustannustehokkaan hinnoittelun, ja pyydä heitä lähettämään sinulle lainauksia.
Kerro kohteiden hinta kerran kuukaudessa, jotta saat kuukausittaisen kokonaiskustannuksen. Lisää kuukausittaiset kokonaiskustannukset saadaksesi kokonaistalousarvion. Kerro kuukausibudjetti 12: lla (12 kuukaudelle) vuosittaisen toimiston talousarvion saamiseksi.
Vertaa kokonaismäärä alkuperäiseen arvioon (määritetty vaiheessa 1). Jos kokonaismäärä on pienempi, älä säädä arviota - anna itsellesi "kaventaa tilaa" odottamattomia tai odotettua suurempia kustannuksia varten. Jos kokonaismäärä on enemmän, tutustu ehdotettuun budjettiin. Harkitse kustannusten poistamista, jotka eivät ole ehdottoman välttämättömiä, vähentämällä tarvittavien tarvikkeiden määrää tai tekemällä enemmän tutkimusta toimittajista.
Jos kokonaistalousarvio ei ole säädettävissä ja sisältää vain tarvittavat kulut, säädä arviosi uuteen kokonaismäärään ja yritä leikata muilla alueilla, jotta yrityksesi budjetti pysyy tasapainossa.
vinkkejä
-
Budjettia on hallinnoitava aktiivisesti. Harkitse budjetin tasapainottamista kuukausittain. Talousarvion säännöllinen seuranta estää jatkuvan budjetoinnin ja antaa aikaa varojen jakamiseen tarvittaessa. Arvioi budjetti neljännesvuosittain suunnitellaksesi laajamittaisia muutoksia tai lisäämällä uusia kohteita.
Varoitus
Jos sinun on ylitettävä erä, muista, että sitä on muutettava myöhemmin, tai kuluttaa toiselle erälle, jotta budjetti pysyy tasapainossa. Jos päätät käyttää vähemmän kohteita, yritä käyttää sitä uutena standardina säästääkseen rahaa pitkällä aikavälillä.
